كيفية استخدام الوسوم Tags لتصنيف المحتوى على OneNote


Huda AlMashta

دفاتر الملاحظات، المقاطع، الصفحات، والصفحات الفرعية هي الأدوات الأساسية لتصنيف الملاحظات وتنظيمها على OneNote. لكن بإمكانك الارتقاء إلى مستوى أعلى وأدق في التصنيف باستخدام الوسوم. وبذلك تصبح أداة مفيدة جدًا للعثور على الملاحظات ذات الصلة بسرعة وسهولة.

main.png

في هذا الدرس سنتعرّف على طريقة وسم الملاحظات باستخدام الوسوم الافتراضية، كيفية إنشاء وسوم مخصصة، وكيفية البحث عن الملاحظات بواسطة الوسوم.

إضافة وسم للملاحظة

يوفّر OneNote مجموعة متنوّعة من الوسوم الافتراضية الجاهزة للاستخدام بشكل مباشر. كما أنّها تكون قابلة للتعديل والتخصيص إن تطلّب الأمر ذلك. كل ما عليك فعله هو النقر على الملاحظة التي تريد وسمها لتحديدها، ثم الذهاب إلى تبويب Home واختيار الوسوم المرغوب من قائمة Tags:

1-وسوم.png

من الوسوم الافتراضية وسم Important للملاحظات المهمة، وسم Idea للأفكار المدوّنة، وسم Project A لتجميع الملاحظات الخاصة بمشروع معيّن (قابل للتعديل وإضافة اسم المشروع)، Discuss with <Person A> للملاحظات التي تريد مناقشتها مع أحد الأشخاص (قابل للتعديل وإضافة اسم الشخص)، إلخ. حتّى أنّ هناك لبعض الوسوم مفاتيح اختصار لتسهيل إضافتها.

سنقوم مثلا بإضافة الوسم Remember for later لإحدى الملاحظات:

2-تطبيق وسم1.png

وكما نلاحظ بعد إضافة الوسم تم تظليل الملاحظة باللون الأصفر، وهي العلامة التي تميّز هذا الوسم.

سنضيف أيضًا وسم Discuss with على ملاحظة أخرى:

3-تطبيق وسم.png

هنا أيضًا نلاحظ إضافة أيقونة بجانب الملاحظة للدلالة على أنّها موسومة بوسم Discuss With.

إذا رغبت في تعديل الوسم انقر على الأيقونة بزر الفأرة الأيمن واختر Customize Tags:

4-تخصيص الوسم.png

من مربّع الحوار Customize Tags حدّد الوسم الذي تريد تعديله ثم انقر على زر Modify Tag. في مثالنا سنحدّد Discuss with <Person A> لتعديل اسم الشخص بين القوسين:

5-تعديل الوسم.png

سيُفتح مربّع حوار جديد يحتوي على مجموعة خيارات: اسم الوسم، أيقونة/رمز الوسم، لون النص ولون التظليل. ويمكن معاينة التعديلات التي نجريها بواسطة مربّع Preview:

6-خيارات التعديل.png

بعد إجراء التعديلات، ننقر على OK> OK لتطبيقها.

ملاحظة: لن تُطبّق التعديلات على الوسم الحالي المضاف إلى الملاحظة، وفي هذه الحالة يجب إزالة الوسم (Tags> Remove Tag) ثم إعادة إضافته من جديد لتحديثه:

7-إزالة الوسم.png

بإمكانك إضافة الوسم مباشرة أثناء إنشاء الملاحظة، ويتم ذلك بالنقر بزر الفأرة الأيمن على أي مكان فارغ في الصفحة لفتح شريط أدوات التنسيق السريع، ومن ثم اختيار الوسم المرغوب من قائمة Tag:

8-tag.png

بعد ذلك قم بإدخال ملاحظتك.

إنشاء وسوم مخصّصة

إذا لم تجد ضالتك في الوسوم الافتراضية وترغب في إنشاء وسوم مخصّصة حسب نوع الملاحظات التي تقوم بإنشائها، انقر على الخيار Customize Tags من قائمة Tags في تبويب الصفحة الرئيسية:

9-تخصيص الوسوم.png

انقر على زر New Tag من مربّع الحوار Customize Tag:

10-وسم جديد.png

سنقوم مثلًا بإنشاء وسم لتصنيف الملاحظات من نوع الصور، لذا سندخل العنوان "صور" في حقل Display name، ثم نختار أيقونة مناسبة من قائمة Symbol. نكتفي بهذين الخيارين وننقر على زر OK لإنشاء الوسم:

11-وسم جديد.png

ستتم إضافة الوسم الجديد إلى قائمة الوسوم الافتراضية، ويمكن استخدامه لاحقًا لتصنيف ملاحظاتنا:

12-وسم جديد.png

ملاحظة: يمكن إضافة أكثر من وسم للملاحظة الواحدة.

كيفية العثور على الملاحظات الموسومة بوسم معيّن

كما أسلفنا الذكر، وظيفة الوسوم هي تصنيف الملاحظات المتشابه لكي يصبح العثور عليها سهلًا عند الحاجة. بعبارة أخرى هي عبارة عن أداة للبحث عن الملاحظات.

للعثور على الملاحظات الموسومة بوسم معيّن، انقر على أمر Find Tags في تبويب Home:

13-find tags.png

سيُفتح جزء Tags Summary الذي يمكنك من خلاله التحكّم في خيارات البحث:

14-tags summary.png

من قائمة Group tags by حدّد طريقة تجميع الوسوم في نتائج البحث، حيث يمكن عرضها في مجموعات حسب اسم الوسم (أبجديًا من الألف إلى الياء)، حسب المقطع الذي يحتوي الملاحظة الموسومة، حسب تاريخ الوسم (من الأحدث إلى الأقدم) ... إلخ.

على سبيل المثال قمنا بتجميع الوسوم حسب اسم الوسم Tag Name، وكما نلاحظ عُرضت الوسوم التي تم العثور عليها، وتحت كلّ منها تندرج الملاحظات الموسومة بها (يمكن إظهار أو إخفاء الملاحظات تحت كل وسم بالنقر على أيقونة المثلث الصغير):

15-تجميع الوسوم.png

يمكنك أيضًا التحكّم في نطاق البحث من قائمة Search، كتوسيعه والبحث في كافة دفاتر الملاحظات، أو تقليصه والبحث في مجموعة الصفحات الحالية، كما يمكنك البحث في ملاحظات الأسبوع الحالي، الأسبوع الفائت، أو غيرها:

16-نطاق البحث.png

إذا كانت لديك الكثير من الوسوم ويصعب عليك استعراض نتائج البحث في جزء Tags Summary قم بإنشاء صفحة مستقلة لعرض ملخّص نتائج البحث. للقيام بذلك انقر على زر Create Summary Page:

17-صفحة ملخص.png

سيتم إنشاء الصفحة في المقطع الحالي، وتُعرض النتائج حسب طريقة التجميع ونطاق البحث الذي حدّدته:

18-صفحة ملخص.png

عند تمرير مؤشر الفأرة فوق أحد الملاحظات المندرجة تحت وسم معيّن، ستظهر أيقونة OneNote مصغّرة، مرّر مؤشر الفأرة فوقها لمعرفة اسم الصفحة التي تحتوي الملاحظة، أو انقر عليها مرّة واحدة ليتم نقلك إلى تلك الصفحة، حتّى لو كانت في مقطع آخر أو دفتر ملاحظات آخر:

19-onenote icon.png

بذلك نكون قد وصلنا إلى نهاية درسنا.

إذا كانت لديك أيّة أسئلة أو أفكار حول استخدام وسوم OneNote شاركنا بها في صندوق التعليقات.





تفاعل الأعضاء


لا توجد أيّة تعليقات بعد



يجب أن تكون عضوًا لدينا لتتمكّن من التعليق

انشاء حساب جديد

يستغرق التسجيل بضع ثوان فقط


سجّل حسابًا جديدًا

تسجيل الدخول

تملك حسابا مسجّلا بالفعل؟


سجّل دخولك الآن