سنتعلّم في هذا الدرس كيف نتحكمّ بتخطيط الصفحة وإعدادات الطباعة لإنشاء مطوية ثنائية وطباعتها بخطوات بسيطة. حيث يسهّل LibreOffice Writer هذه العملية من خلال توفير خاصية تطبيق تخطيط المطوية تلقائيًّا عند الطباعة.
فلنبدأ!

إنشاء مطوية ثنائية

تتكون المطوية الثنائية من ورقة واحدة مطوية مرّة واحدة لإنتاج طيّتين. كل طيّة لها صفحتان، إحداهما داخلية والأخرى خارجية، أي يصبح لدينا أربع صفحات للمطوية ككل، كما موضّح في الصورة أدناه:

مصدر الصورة

الخطوة الأولى لإنشاء أيّة مطوية هي تحديد حجمها. فمن المهم اختيار حجم الصفحة الذي يتناسب مع حجم الورقة التي ستطبع عليها لتجنّب تقليصها أو تكبيرها عند الطباعة إذا كانت الأبعاد غير متناسقة.
اذهب إلى تنسيق Format > الصفحة Page لتعديل إعدادات الصفحة:

اذهب إلى تبويب الصفحة Page في مربع الحوار الذي سيظهر، ثم أدخل عرض Width وارتفاع Height الصفحة. ولتكن هذه الأبعاد نصف أبعاد ورقة الطباعة؛ لأنّ كل جهة من ورقة الطباعة ستُطبع عليها صفحتان من المطوية، أي صفحتان من مستند Writer.
الأبعاد القياسية للمطوية بالحجم العادي هي نفسها أبعاد الأوراق من نوع Letter (21.59 × 27.94 سم) لكن يمكنك استخدام النوع المرغوب من الورق. في حالتنا هذه سنستخدم أوراق A4 عند الطباعة، لذا سنحدد العرض 10.5 سم والطول 14.85 سم (أي نصف أبعاد ورقة A4).
بعد ذلك حدّد الخيار بالطول Portrait من مجموعة الاتجاه وانقر على حسنًا OK:

الخطوة التالية هي تصميم المطوية. أضف عناصر المطوية، كالنصوص، الصور، أو أي شيء آخر، بنفس الترتيب التي تريدها أن تظهر فيه على ورقة الطباعة. يمكنك مثلًا أن تصمّم واجهة المطوية على الصفحة الأولى، ثم تكمل المحتوى على الصفحات من الثانية إلى الرابعة*. وتستطيع إظهار الشبكة واستخدام الدلائل وخاصية المطابقة مع خطوط الشبكة (عرض View > الشبكة وخطوط المساعدة Grid and Helplines) لمساعدتك في محاذاة العناصر وموضعتها بصورة دقيقة:

Quote

ملحوظة: أنشأنا أربع صفحات لأنّ المطوية الثنائية تتكون من أربع صفحات.

وكذلك، احرص عند تصميم مطويتك على اختيار الألوان التي تظهر جيّدًا على ورقة الطباعة.
بعد أن تصبح المطوية جاهزة للطباعة، انتقل إلى الخطوة التالية.

طباعة المطوية

كما ذكرنا سابقًا، يوفّر Writer خاصية تتيح لك طباعة المستند بشكل مطوية تلقائيًّا وتجنّبك الإرباك حول ترتيب الصفحات عند الطباعة.
لطباعة المطوية التي انشأتها للتو، اذهب إلى ملفFile > اطبع Print (أوCtrl +P):

في مربع الحوار الطباعة Print، انقر على تبويب تخطيط الصفحة Page Layout، ثم أشر على الخيار منشور Brochure وحدّد الخيار كتابة من اليمين إلى اليسار Right-to-left script إذا كانت مطويتك باللغة العربية. وإذا كانت الطابعة التي تستخدمها تطبع على وجهي الورقة في نفس الوقت (duplex)، حدّد الخيار كل الصفحات All Pages من قائمة تضمين Include:

يمكنك تكبير مربع الحوار لرؤية معاينة الطباعة بشكل أفضل. ستلاحظ أن الصفحتين الأولى والأخيرة من المستند ستُطبعان جنبًا إلى جنب على الصفحة الأولى من ورقة الطباعة. وبالمثل، ستُطبَع الصفحتان الثانية والثالثة من المستند على الصفحة الثانية من ورقة الطباعة.
بعد ذلك حدّد عدد النسخ من تبويب عام General ثم انقر على زر حسنًا:

أما في حال كانت طابعتك تطبع على وجه واحد فقط، فابدأ أولًا بتحديد الخيار الجوانب الأمامية / الصفحات اليمنى Front Sides / Right Pages من قائمة تضمين في تبويب تخطيط الصفحة، ثم اطبعها:

بعد ذلك اقلب الورقة في الطابعة، وحدّد الخيار الجوانب الخلفية / الصفحات اليسرى Back Sides / Left Pages من قائمة تضمين ثم نفذ أمر الطباعة. وقد تحتاج في هذه الحالة إلى طباعة عينة من مطويتك لمعرفة الاتجاه الصحيح لوضع الورقة بعد قلبها:

أفكار إضافية

بنفس طريقة إنشاء المطوية الثنائية، يمكنك إنشاء أنواع أخرى من المطويات بالتحكّم بتخطيط صفحة المستند وأبعادها، ومن ثم اختيار إعدادات الطباعة المناسبة.
على سبيل المثال، يمكنك استخدام تخطيط الأعمدة للصفحة إذا رغبت في إنشاء مطوية ثلاثية (تُطوى الورقة مرتين لإنتاج ست صفحات أمامية وخلفية كما مبيّن في الصورة أدناه):

مصدر الصورة

للقيام بذلك، ابدأ بتغيير اتجاه الصفحة إلى أفقي من تبويب الصفحة في مربع الحوار نمط الصفحة (تنسيق > الصفحة) عن طريق تأشير الخيار بالعرض Landscape. ليكن حجم صفحة المستند نفس حجم ورقة الطباعة هذه المرّة، لكن قلّل أبعاد الهوامش إلى 1.25 سم، ثم انقر على حسنًا:

بعد ذلك اذهب إلى تنسيق Format > الأعمدة Columns لتقسيم الصفحة إلى أعمدة:

اختر التخطيط ثلاثة أعمدة متساوية، واجعل قيمة التباعد Spacing مساوية لضعف أبعاد الهوامش؛ لكي نحصل على هوامش متساوية للأعمدة عند طيّ الورقة بعد الطباعة، حيث ستُقسَّم المسافة بين الأعمدة إلى نصفين. وبما أنك حددت الهوامش 1.25 سم في الخطوة السابقة، فالقيمة ستصبح 2.5 سم في حقل التباعد:

بعد تقسيم الصفحة إلى أعمدة، أضف صفحة ثانية للمستند لتصبح لديك ستة أعمدة. ثم صمم مطويتك، بحيث يمثل كل عمود صفحة من صفحات المطوية. لكن هنا يجب أن ترتّب محتوى أعمدة المطوية بنفسك، لأنّ تسلسل الأعمدة سيختلف عند طيّ الورقة بعد الطباعة:

وأخيرًا اطبع المطوية بنفس الطريقة السابقة، مع إجراء التغييرات اللازمة. وهكذا يمكنك إنشاء بقية أنواع المطويات وطباعتها.
يمكنك أيضًا استخدام قوالب المطويات الجاهزة وتعديلها وتخصيصها بدلًا من إنشاء المطوية من الصفر. راجع المقال كيفية استخدام القوالب لإنشاء المستندات على LibreOffice Writer لمعرفة المزيد.

بذلك يكون درسنا قد انتهى. شاركونا أسئلتكم وأفكاركم حول إنشاء المطويات عبر صندوق التعليقات.

تعرفنا في الدرس السابق على القوالب في LibreOffice وتعلّمنا كيفية استخدام القوالب المضمّنة لإنشاء المستندات، بالإضافة إلى طريقة تنصيب قوالب من مصادر أخرى. في هذا الدرس سنغطي طريقتين لإنشاء القوالب وتعديلها، ونتعرف على بعض الإجراءات لتنظيم تلك القوالب، كإنشاء المجلدات، الحذف، النقل، الاستيراد، والتصدير.

إنشاء القوالب

يمكنك إنشاء القوالب بطريقتين: إمّا عن طريق حفظ المستند الاعتيادي كقالب، أو باستخدام المُرشدات Wizards.

إنشاء قالب من مستند

بالإضافة إلى التنسيقات، يمكن أن نحفظ ضمن القالب أيّة إعدادات يمكن إضافتها أو تعديلها في المستند. على سبيل المثال، يمكنك أن تحفظ إعدادات الطباعة وأيّة إعدادات أخرى تعيّنها من أدوات > الخيارات، مثل المسارات Paths والألوان.

يمكن أن تحتوي القوالب التي تنشئها على نصوص معرّفة مسبقًا، مما يجنّبك إعادة كتابتها في كل مرة. على سبيل المثال، يمكن أن تنشئ قالبًا للرسائل التي ترسلها باستمرار، وتضيف إلى القالب اسمك، عنوانك، خاتمة الرسالة، وتوقيعك. كما بإمكانك أن تحفظ في القالب تخصيصات أشرطة القوائم والأدوات.

لإنشاء قالب من مستند وحفظه في مجلد قوالبك، ابدأ بفتح مستند جديد أو مستند أنشئ سلفا وترغب في حفظه كقالب، ثم عدّل المستند وأضف أي محتوى ترغب في ظهوره في كل المستندات التي ستنشئها بناء على القالب الجديد، كشعار الشركة مثلًا، حقوق الطبع والنشر، رأس وتذييل الصفحات، وغيرها من العناصر. بعد ذلك، أنشئ الأنماط التي تريد استخدامها في القالب الجديد وعدّلها بما يلائم احتياجاتك.

يوضح المستند أدناه مثالًا على قالب رسالة بسيط، استخدمنا فيه عناصر كالنصوص والإطار التي نريد تكرارها في كل الرسائل التي ننشئها من هذا القالب، وطبّقنا التنسيقات المرغوبة على العناصر.

لحفظ القالب، اذهب إلى ملف File > القوالب Templates > احفظ كقالب Save As Template:

أدخل في من مربع الحوار احفظ كقالب اسمًا مناسبًا للقالب، حدد الخيار قوالبي My Templates، وهو الفئة التي سيحفظ ضمنها القالب، ثم انقر على زر حفظ Save.

بذلك تكون قد انتهيت من حفظ القالب، وبإمكانك الوصول إليها واستخدامه لإنشاء المستندات (راجع درس كيفية استخدام القوالب لإنشاء المستندات) من مربع الحوار القوالب (ملف > جديد > القوالب).

إنشاء قالب باستخدام المرشدات

بإمكانك استخدام المرشدات لإنشاء القوالب للرسائل، الفاكسات، جداول الأعمال، أو لإنشاء العروض التقديمية وصفحات الويب.

لإنشاء قالب باستخدام أحد المرشدات، اذهب إلى ملف File > المرشدات Wizards > اختر نوع القالب.

اتبع التعليمات في صفحات المرشد لإنشاء القالب، علمًا أنّ خطوات الإنشاء تختلف لكل نوع من القوالب، لكن تتبع نمطًا متشابهًا جدّا. على سبيل المثال، يمكنك من خلال المرشد لإنشاء قالب جدول أعمال أن تتحكم في تصميم الصفحة، أسماء حضور الاجتماع، بنود الاجتماع، وغيرها. ويمكنك معاينة التغييرات التي تجريها على تصميم القالب من نافذة المعاينة خلف مربع الحوار.

بإمكانك أن تحدد في القسم الأخير من المرشد الاسمَ الذي سيظهر في مربع الحوار القوالب بالإضافة إلى تحديد الموقع الذي ستحفظ عليه القالب. أدخل اسم القالب في الحقل المخصص له، ثم انقر على النقاط الثلاثة بجانب حقل الموقع لإدخال اسم ملف القالب وتحديد مجلد الحفظ (الموقع المبدئي هو مجلد template، لكن يمكنك اختيار موقع مختلف).

بعد تحديد اسم ملف القالب وموقعه انقر على زر احفظ Save لإغلاق مربع الحوار حفظ باسم Save As. وبالعودة إلى المرشد، يمكنك أن تحدد ما إذا كنت تريد إنشاء مستند جديد من القالب مباشرة، أو إجراء تعديلات يدوية على القالب، حدد أحد الخيارين تحت عبارة ما الذي تريد عمله بعد ذلك ثم انقر على زر أنه Finish.

سيُضاف القالب الجديد إلى فئة قوالبي وبإمكانك الوصول إليه واستخدامه لإنشاء المستندات عبر مربع الحوار القوالب.

ملاحظة: إذا لم يظهر القالب، حاول أن تُحدّث القائمة بالنقر على أيقونة الترس ثم الخيار أنعش (حدّث) Refresh لكي يظهر القالب الجديد.

تحرير القوالب

بإمكانك تحرير أنماط القالب ومحتواه، ومن ثم إعادة تطبيق أنماط القالب على المستندات التي أنشِئت اعتمادًا على ذلك القالب، لكن لا يمكنك إعادة تطبيق المحتوى.

لتحرير قالب معيّن، افتح مربع الحوار القوالب (ملف > القوالب > أدر القوالب أو اضغط على Ctrl + Shift + N). بعد ذلك انقر بزر الفأرة الأيمن على الصورة المصغرة للقالب الذي تريد تعدليه واختر حرّر Edit.

سيُفتح القالب في LibreOffice، ويمكنك بعدها أن تجري أي تعديل تريده على المستند. ولحفظ التغييرات اذهب إلى ملف File > احفظ Save من شريط القوائم.

تحديث المستندات من قالب مُعدَّل

إذا قمت بتحرير القالب وأنماطه، فإنه في المرة القادمة التي تفتح فيها أحد المستندات التي أنشئت اعتمادا على ذلك القالب قبل تعديله ستظهر لك رسالة تأكيد لتحديث المستند.

يمكنك من خلالها القيام بأحد الإجراءين التاليين:

• تحديث الأنماط: لتطبيق الأنماط المعدّلة في القالب على المستند.
• الاحتفاظ بالأنماط القديمة: لعدم تطبيق الأنماط المعدلة في القالب على المستند. لكن في هذه الحالة سيتم فك ارتباط القالب بالمستند، حتّى وإن كان اسم القالب ما زال ظاهرًا في خصائص المستند (ملف > خصائص > عام). مع ذلك، ما زال بإمكانك استيراد الأنماط يدويًا من القالب، لكن في حال رغبت في إعادة ربط المستند بالقالب، يجب أن تنسخ محتويات المستند وتلصقها في مستند فارغ يستند على ذلك القالب.

تعيين قالب افتراضي (مبدئي) Default

إذا كنت تنشئ المستندات عبر المسار ملف > جديد، فسيُستخدَم القالب الافتراضي لذلك النوع من المستندات (نص، جدول بيانات، عرض تقديمي…إلخ). مع ذلك، بإمكانك أن تحدد القالب الافتراضي الذي تريد استخدامه في كل مرة تنشئ مستندًا جديدا.

تعيين القالب كـ “افتراضي”

أغلب الإعدادات الافتراضية، كحجم الصفحة وهوامش الصفحة، تكون قابلة للتغيير عبر المسار أداوت > الخيارات، لكن هذه التغييرات تُطبّق على المستند الذي تعمل عليه فقط. لجعل هذه التغييرات هي الإعدادات الافتراضية لذلك النوع من المستندات، يجب أن تستبدل القالب الافتراضي بآخر جديد.

بإمكانك تعيين أيّ من القوالب المعروضة في مربع الحوار القوالب كـ افتراضي لنوع معين من المستندات بالذهاب إلى ملف > القوالب > أدر القوالب.

بعد ذلك انقر بزر الفأرة الأيمن على القالب المرغوب واختر اجعله المبدئي.

في المرة القادمة التي تريد فيها إنشاء مستند جديد عبر المسار ملف > جديد، سيُنشَأ ذلك المستند من هذا القالب الذي عيّنته كافتراضي.

إعادة تعيين القالب الافتراضي

لإعادة تعيين القالب الافتراضي الأصلي للمستندات، واستخدامه من جديد كقالب افتراضي، انقر على أيقونة الترس في الجزء السفلي من مدير القوالب، مرر مؤشر الفأرة فوق صفّر القالب المبدئي Reset Default Template واختر مستند نصي Text Document.

لن تظهر هذه الخيارات مالم تعيّن قالبًا مخصّصًا كـ افتراضي مسبقًا، وكما وضحنا في الفقرة السابقة.

بعد إعادة تعيين القالب الافتراضي، ستُنشَأ كل المستندات الجديدة بناءً على القالب الافتراضي الأصلي لذلك النوع من المستندات.

تنظيم القوالب

يمكن أن يستخدم LibreOffice القوالب المضافة إلى مجلدات القوالب الخاصة به فقط. وبإمكانك إنشاء مجلدات القوالب واستخدامها لتنظيم قوالبك. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء مجلد لقوالب التقارير، وآخر لقوالب الرسائل، وهكذا. كما بإمكانك تصدير القوالب من تلك المجلدات أو استيرادها إليها.

للبدء، افتح مدير القوالب عبر المسار ملف > القوالب > أدر القوالب.

إنشاء مجلد قوالب

لإنشاء مجلد قوالب، انقر على أيقونة الترس في الجزء السفلي من مربع الحوار القوالب واختر فئة جديدة New Folder.

في مربع الحوار الذي سيظهر، أدخل اسمًا مناسبًا لمجلد القوالب وانقر على حسنًا OK.

ملاحظة: لا يمكن إنشاء مجلد فرعي ضمن مجلد قوالب في LibreOffice.

حذف مجلد قوالب

لا يمكن حذف مجلدات القوالب التي تأتي مبدئيا مع LibreOffice، ولا يمكن حذف أي مجلد مضاف بواسطة مدير الامتدادات، إلّا إذا قمت بحذف الملحق الذي قام بتنصيب ذلك المجلد أولًا.

مع ذلك بإمكانك حذف مجلدات القوالب التي أنشأتها بنفسك، ويتم ذلك بالنقر على أيقونة الترس في الجزء السفلي من مربع الحوار القوالب واختيار احذف الفئة Delete Folder.

من مربع الحوار الذي سيظهر، حدد مجلد القوالب الذي تريد حذفه وانقر على زر حسنًا.

بعد ذلك أكّد الحذف بالنقر على زر نعم.

نقل القوالب

لنقل قالب معين من مجلد قوالب إلى آخر، حدد هذا القالب ثم انقر على زر انقل Move في الجزء السفلي من مربع الحوار القوالب.

بعد ذلك حدد مجلد القوالب الذي تريد نقل القالب إليه من مربع الحوار الذي سيظهر، ثم انقر على زر حسنا.

حذف القوالب

لا يمكنك حذف القوالب التي تتوفر بشكل افتراضي مع LibreOffice. كما لا يمكنك حذف أي قوالب تم تنصيبها بواسط مدير الامتدادات مالم تقم بحذف الملحق الذي قام بتنصيب تلك القوالب. مع ذلك، بإمكانك حذف القوالب التي أنشأتها أو استوردتها بنفسك.

لحذف قالب معين، انقر عليه بزر الفأرة الأيمن من مربع الحوار القوالب، ثم اختر احذف Delete.

بعد ذلك أكّد عملية الحذف بالنقر على زر نعم من مربع الحوار الذي سيظهر لك.

استيراد القوالب

لقد تطرقنا إلى كيفية استيراد القوالب ومجلدات القوالب إلى LibreOffice بالتفصيل في الدرس السابق (كيفية استخدام القوالب لإنشاء المستندات) لذا سنكتفي بشرح الخطوات بشكل سريع في هذا الدرس.

لاستيراد قالب قمت بحفظه على أحد المجلدات في جهازك، انقر على زر استورد Import من مربع الحوار القوالب.

بعد ذلك حدد مجلد القوالب الذي تريد استيراد القالب إليه.

وأخيرًا اذهب إلى المجلد الذي تحفظ القالب عليه من متصفح الملفات، حدد القالب، ثم انقر على زر فتح Open. ستتم إضافة القالب إلى مجلد القوالب الذي حددته، وسيكون بإمكانك استخدامه لإنشاء المستندات.

تصدير القوالب

لتصدير قالب ما من مجلد القوالب إلى مكان آخر على جهازك، حدّد القالب من مربع الحوار القوالب ثم انقر على زر صدّر Export.

من مربع الحوار اختيار مسار الذي سيظهر، حدد المجلد الذي تريد حفظ القالب عليه ثم انقر على حسنًا OK.

ترجمة- وبتصرّف - لدليل المستخدم الخاص بالحزمة المكتبية LibreOffice.

القالب هو عبارة عن مستند نموذجي يُستخدَم لإنشاء مستندات أخرى. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء قالب لتقارير العمل بحيث يحتوي على شعار شركتك في الصفحة الأولى. وبالنتيجة ستحتوي كل المستندات الجديدة التي تنشئها من هذا القالب على شعار الشركة في الصفحة الأولى أيضًا.

يمكن أن تتضمن القوالب جميعَ العناصر التي يمكن أن يتضمنها المستند الاعتيادي، كالنصوص، العناصر الجرافيكية، والأنماط، بالإضافة إلى الإعدادات المخصصة من قبل المستخدم، كالقياسات، اللغة، الطابعة المبدئية (الافتراضية)، وتخصيصات قوائم وأشرطة الأدوات.

تُبنى جميع مستندات LibreOffice على أساس القوالب، وبإمكانك إنشاء قالب محدد لأي نوع من المستندات (النصوص، جداول البيانات، العروض التقديمية…إلخ). إذا لم تحدد قالبًا معيّنًا عند إنشاء المستند، فسيُنشَأ باستخدام القالب المبدئي لذلك النوع من المستندات. وإذا لم تحدّد قالبًا مبدئيًّا، سيستخدم LibreOffice القالب الفارغ لذلك النوع من المستندات والذي نُصِّب مع البرنامج.

سنتعلم في هذا الدرس كيفية استخدام القوالب التي يوفرها LibreOffice لإنشاء المستندات بطرق مختلفة، كيفية إضافة قوالب من مصادر أخرى، وكيفية ربط المستند بقالب مختلف.

إنشاء مستند من مربع الحوار القوالب Template Manager

لاستخدام أحد قوالب LibreOffice لإنشاء مستند، قم أولًا بفتح مربع الحوار القوالب عن طريق المسار ملف File > جديد New > القوالب Templates (أو باستخدام مفاتيح الاختصار Ctrl + Shift + N).

من مربع الحوار القوالب، بإمكانك إمّا إدخال كلمة مفتاحية معينة في حقل البحث للعثور على القالب المرغوب، أو تصفية القوالب المعروضة حسب نوع الملف (مستندات، عروض تقديمية، رسومات…إلخ)، ثم اختيار إحدى الفئات المتوفرة. وبما أننا نعمل على برنامج Writer، سنحدد الخيار مستندات من قائمة رشّح والخيار كل الفئات من القائمة المجاورة لها.

من القوالب المتوفرة لمستندات LibreOffice Writer، قوالب للسيرة الذاتية، قوالب الرسائل الرسمية/المهنية، وغيرها.

عندما تعثر على القالب المناسب، انقر عليه نقرة مزدوجة وسيُفتح في مستند جديد مستقل.

يمكنك بعد ذلك أن تبدأ بتحرير القالب وإجراء التخصيصات المرغوبة ومن ثم حفظه.

إنشاء مستند من قالب في صفحة البداية Start Center

بإمكانك إنشاء مستند من القوالب في صفحة البداية لحزمة LibreOffice، ويمكن عرض هذه الصفحة عندما تكون جميع مستندات LibreOffice مغلقة، وعندما تكون بيئة التطوير المتكاملة (IDE) للماكرو مغلقة أيضًا.

لفتح نافذة القوالب (Template Manager) من صفحة البداية، انقر على زر القوالب من الجزء الجانبي. يرافق هذا الزر أيضًا قائمة منسدلة لعرض القوالب الخاصة بنوع معين من المستندات (رايتر، كالك، إمبريس…إلخ)، بالإضافة إلى الخيار أدر القوالب الذي يفتح نفس مربع الحوار القوالب الذي استخدمته في الطريقة السابقة.

عند اختيار أحد أنواع المستندات، ستُعرض القوالب المتاحة لذلك النوع فقط، بعدها انقر نقرة مزدوجة على الصورة المصغرة للقالب المرغوب لإنشاء مستند جديد مبني على هذا القالب، ومن ثم البدء بتحرير القالب وتخصيصه.

إضافة قوالب من مصادر أخرى

بالإضافة إلى مجموعة القوالب آنفة الذكر التي تتوفر مع تنصيب الحزمة، بإمكانك استخدام قوالب من مصادر أخرى لإنشاء مستنداتك، كأن يكون المصدر محليًّا (مجلد على جهازك قمت بتنزيل القوالب عليه)، أو بعيدًا (رابط يمكنك تنزيل القوالب منه).

بإمكانك الوصول إلى مصدر القوالب الرسمي الخاص بالحزمة LibreOffice بالنقر على زر الكرة الأرضية في الجزء السفلي من مربع الحوار القوالب (جديد > القوالب)، أو بزيارة هذا الرابط بواسطة المتصفح.

في الحالتين سيتم توجيهك إلى الصفحة الرسمية لقوالب حزمة LibreOffice، يمكنك تصفح القوالب المتوفرة وتحميل القالب المرغوب.

عند تحميل القوالب، ربما تلاحظ أن بعضها متوفر بشكل حزمة ومجموعة في ملف بامتداد OXT. وطريقة تنصيب القوالب المنفردة تختلف قليلًا عن طريقة تنصيب حزمة القوالب، كما سنوضّح أدناه.
### تنصيب قالب مفرد
افتح مربع الحوار القوالب، ثم انقر على زر استورد Import في الزاوية السفلى اليسرى منه.

بعد ذلك حدد الفئة التي تريد نقل القالب إليها وانقر على زر حسنًا:

بعد فتح مستعرض المجلدات، اذهب إلى المجلد الذي قمت بحفظ القالب فيه عند التنزيل، حدد ملف القالب، ثم انقر على زر فتح Open.

سيُضاف القالب إلى الفئة المحددة، وسيكون بإمكانك استخدامه لإنشاء المستندات.

تنصيب حزمة قوالب

يوفر مدير الامتدادات Extension Manager طريقة سهلة لتنصيب حزم القوالب التي تم تجميعها بصيغة امتداد، ويتم ذلك باتباع الخطوات أدناه.

بعد أن تُنزّل حزمة القوالب (ملف OXT) وتحفظها في مجلد ما على جهازك، افتح مربع الحوار مدير الامتدادات عبر المسار أدوات Tools > مدير الامتدادات Extension Manager.

انقر على زر أضف Add لاستيراد الامتداد/الملحق (حزمة القوالب):

من مستعرض المجلدات، اذهب إلى المجلد الذي قمت بحفظ حزمة القوالب عليه، حدد الملف، ثم انقر على زر فتح Open.

سيبدأ تنصيب الحزمة، وسيُطلب منك قراءة اتفاقية الترخيص والموافقة عليها قبل التنصيب، انقر على زر اقبل للمواصلة.

أغلق مربع الحوار بعد اكتمال التنصيب وأعد فتح المستند لكي يعمل الامتداد بشكل صحيح. وسيصبح بإمكانك الوصول إلى مجموعة القوالب التي قمت بتنصيبها واستخدامها لإنشاء المستندات عبر مربع الحوار القوالب.

ربط المستند بقالب مختلف

إذا رغبت في ربط المستند بقالب آخر غير القالب الأصلي الذي بنيت عليه المستند في البداية يمكنك استخدام إحدى الطريقتين التاليتين.

الطريقة الأولى

يُربَط المستند بقالب مختلف يدويًا على النحو التالي:

1. افتح مربع الحوار القوالب ثم افتح القالب المرغوب بالنقر نقرة
   مزدوجة على الصورة المصغرة الخاصة به. سيُفتح مستند جديد مبني على هذا
   القالب يحتوي على النصوص أو الصور التي يمكن أن يتضمنها القالب. احذف
   العناصر غير المرغوبة من المستند الجديد.
2. افتح المستند الذي تريد تغيير قالبه وحدّد جميع محتوياته (Ctrl + A) ونسخها (Ctrl + C).
3. انقر داخل المستند الفارغ الذي أنشأته في الخطوة الأولى، ثم ألصق المحتوى الذي قمت بنسخه (Ctrl+ V).حدّث الفهرس (جدول المحتويات) إن وُجد، ثم احفظ المستند الجديد.

الطريقة الثانية

تعتمد هذه الطريقة على استخدام الملحق Template Changer، كالتالي:

1. نزّل الملحق Template Changer من هذا الرابط ثم نصّبه من خلال مربع
   الحوار مدير الامتدادات (أدوات > مدير الامتدادات) كما قمنا
   بتنصيب حزمة القوالب.
2. سيُضاف خياران جديدان إلى القائمة ملف > قوالب هما: Assign Template (current document) لتعيين قالب للمستند الحالي، وAssign Template (folder) لتعيين قالب لمستند آخر.
   
3. افتح المستند الذي تريد تغيير قالبه، ثم اذهب إلى ملف > القوالب > Assign Template (current document).
4. من نافذة Select Template، اذهب إلى المجلد الذي تحفظ عليه القالب الجديد، حدد القالب، ثم افتحه بالنقر على زر Open.
5. احفظ المستند بعد تغيير القالب. ويمكنك الآن أن تلاحظ أن القالب الجديد قد تم تعيينه للمستند الحالي إذا نظرت إلى خصائص المستند العامة (ملف > الخصائص > عام > القالب).
   يُفضَّل للحصول على أفضل نتيجة عند تغيير القالب في كلتا الحالتين أن تكون أسماء الأنماط هي نفسها في المستند الحالي والقالب الجديد. فبخلاف ذلك سيتوجب عليك استخدام البحث والاستبدال لاستبدال الأنماط القديمة بالأنماط الجديدة.

خاتمة

يمكن أن تكون القوالب من الأدوات المفيدة جدًا لاختصار الوقت إذا كنت تنشئ مستندات متشابهة باستمرا؛ ففي هذه الحالة تستطيع استخدام نفس القالب في كل مرّة بتعديله وتخصيصه بدلًا من إنشاء مستند من الصفر. بالإضافة إلى ذلك، تكون بعض القوالب ذات مظهر متسق وجميل، يمكنك استخدامها لإنشاء مستندات منسقة مسبقًا بتحرير القالب وتخصيص محتواه فقط.

سنتعرف في الدرس القادم على كيفية إنشاء القوالب وتعديلها.

ترجمة- وبتصرّف - لدليل المستخدم الخاص بالحزمة المكتبية LibreOffice.

بالرغم من أنّ LibreOffice Writer يوفّر مجموعات متنوّعة من الأنماط المبدئية (الافتراضية) التي يمكن تطبيقها مباشرة أو إجراء التعديلات عليها لتناسب تنسيق مستندك، إلّا أنّه تُتاح لك أيضًا إمكانية إنشاء أنماط جديدة وتخصيص جميع سماتها يدويًا وإضافتها إلى قائمة الأنماط المبدئية.

سنتعلّم في هذا الدرس كيفية إنشاء أنماط جديدة وتخصيصها، بالإضافة إلى كيفية حذف الأنماط.

إنشاء الأنماط

يمكن إنشاء نمط جديد بإحدى الطرق التالية:

• باستخدام مربع الحوار نمط Style.
• إنشاء نمط من عنصر محدد.
• نسخ الأنماط من قالب أو مستند.

باستخدام مربع الحوار نمط

يُنشَأ نمط جديد باستخدام مربع الحوار نمط بطريقتين.

الطريقة الأولى

تُستخدم الطريقة الأولى لإنشاء نمط جديد كليًا، ومن ثم تعديله. انقر على السهم الصغير بجانب أيقونة الدلو في نافذة الأنماط والتنسيق (عرض > الأنماط والتنسيق) ثم اختر نمط جديد New Style من القائمة المنسدلة.

سيُفتح مربع حوار صغير لتسمية النمط، أدخل اسمًا مناسبًا ثم انقر على حسنًا:

سيُضاف النمط الجديد إلى قائمة الأنماط التي حددتها قبل إنشاء النمط. مثلًا إن نقرت على فئة أنماط الأحرف ثم أنشأت نمطا جديدا، ستعثر على ذلك النمط ضمن مجموعة أنماط الأحرف.

انقر على النمط الجديد بزر الفأرة الأيمن ثم اختر عدّل لتخصيص خياراته.

الطريقة الثانية

تُستخدم هذه الطريقة لإنشاء نمط جديد على أساس نمط موجود مسبقًا (أحد الأنماط المبدئية). وفي هذه الحالة سيُربَط النمطان الجديدان (الأصلي والجديد معًا). وبما أنّ النمطين سيصبحان مرتبطين، فإن أي تغيير تجريه على النمط الأصلي سينعكس على كل الأنماط المرتبطة به تلقائيا.

لإنشاء نمط جديد بهذه الطريقة، حدّد النمط الأساس أولًا من نافذة الأنماط والتنسيق، انقر عليه بزر الفأرة الأيمن، واختر جديد من القائمة المنبثقة:

تُخصَّص الخيارات في كلتا الطريقتين عن طريق مربع الحوار نمط، وهو نفسه الذي استخدمناه في الدرس السابق لتعديل الأنماط المبدئية. مع الأخذ في الاعتبار أنّ الخيارات ستختلف باختلاف نوع النمط.

ملاحظة: يُنصح، إذا احتجت إلى إنشاء أنماط جديدة على أساس الأنماط المبدئية، بتسمية النمط الجديد بنفس اسم النمط المبدئي مع سبقه أو إلحاقه باسم دلالي لتمييزه عن بقية الأنماط في القائمة. على سبيل المثال، إذا أنشأت نمطًا جديدًا على أساس النمط متن النص، يمكنك تسمية النمط الجديد متن النص-تقرير، أو متن النص-سيرة ذاتية .. وهكذا.

إنشاء نمط من عنصر محدَّد

بإمكانك إنشاء نمط جديد عن طريق نسخ التنسيق الذي طبّقته يدويًا على عنصر (فقرة، قائمة، صفحة… إلخ). يُضاف النمط الجديد في هذه الحالة إلى المستند الحالي فقط، أي أنّه لن يُحفَظ في القالب.

افتح نافذة الأنماط والتنسيق ثم حدّد نوع النمط الذي تريد إنشاءه من الجزء العلوي للنافذة.

انتقل بعد ذلك إلى المستند، وحدد العنصر الذي تريد حفظه كنمط، وليكن إطارًا مثلًا، ثم انقر على السهم الصغير بجانب أيقونة الدلو واختر نمط جديد من القائمة.

أدخل اسمًا مناسبًا للنمط الجديد وانقر على حسنًا. سيُضاف النمط إلى قائمة الأنماط للنوع المحدد، ويمكنك استخدامه لاحقًا لتنسيق العناصر ذات الصلة.

نسخ الأنماط من قالب أو مستند

بإمكانك نسخ الأنماط إلى المستند عن طريق تحميلها من قالب أو من مستند آخر.
للقيام بذلك يجب أولًا أن تفتح المستند الذي تريد نسخ الأنماط إليه، بعد ذلك انقر على السهم بجانب أيقونة الدلو في الجزء العلوي من نافذة الأنماط والتنسيق واختر حمّل الأنماط Load Styles.

حدد في مربع الحوار حمّل أنماطًا أنواعَ الأنماط التي تريد نسخها بتأشير مربعات الخيار في الجزء السفلي. وبإمكانك تأشير خيار الاستبدال Overwrite إذا كنت ترغب في استبدال الأنماط في المستند الأصلي بالأنماط التي تحمل نفس الاسم في المستند الذي تستورد منه الأنماط. إذا تركت هذه الخيار غير مؤشر، ستُنقَل الأنماط غير المكررة (التي تحمل أسماء مختلفة) وتُتجاهل الأنماط المكررة. انقر بعد ذلك على زر من ملف From File لتحديد المستند أو القالب الذي ستنسخ الأنماط منه.

وأخيرًا، اذهب إلى مجلد حفظ المستند/القالب، حدد امتداد الملف المرغوب (سواء كان قالبًا أو مستندًا) من القائمة المنسدلة بجانب حقل الاسم، ثم حدد الملف وانقر على فتح Open.

ستُضاف الأنماط الجديدة المستوردة من المستند أو القالب إلى قوائم الأنماط وحسب نوع النمط (أنماط الفقرات تُضاف إلى قائمة أنماط الفقرات، وأنماط الصفحات تُضاف إلى قائمة أنماط الصفات… وهكذا).

ملاحظة: إذا كان مستندك يحتوي على فهرس (جدول محتويات) واستخدمت أنماطًا مخصّصة للعناوين، يجب أن تأخذ في الحسبان أنه سيتم إرجاع مستويات العناوين المرتبطة بالمستويات التي قمت بتخصيصها في مربع الحوار ترقيم التخطيط (أدوات > ترقيم التخطيط) إلى الأنماط المبدئية (الافتراضية) عنوان رئيسي 1، عنوان رئيسي 2، وهكذا، عند تحميل أنماط نصوص من ملف لا يستخدم نفس الأنماط المخصصة. وبذلك سيتوجب عليك تغيير إعادة تطبيق الأنماط المخصصة على العناوين من جديد.

حذف الأنماط

لا يمكن حذف أي من الأنماط المعرّفة مسبقًا في LibreOffice من المستند أو القالب حتّى لو كانت غير مستخدمة، لكن يمكنك حذف أي من الأنماط المخصصة التي قمت بإنشائها بنفسك. ويفضّل قبل ذلك أن تتأكّد من أن تلك الأنماط غير مستخدمة في المستند الحالي.

لحذف النمط، انقر عليه بزر الفأرة الأيمن في نافذة الأنماط والتنسيق واختر احذف Delete. بإمكانك تحديد أكثر من نمط وحذفها دفعة واحدة بالضغط على مفتاح Ctrl أثناء التحديد.

ستُحذَف الأنماط مباشرة إذا كانت غير مستخدمة في المستند. وبخلاف ذلك ستظهر رسالة تنبّهك أن النمط مطبَّق في المستند الحالي، انقر على نعم لتأكيد الحذف.

إذا حذفت أحد الأنماط المستخدمة، سيُطبَّق النمط الافتراضي على جميع العناصر التي كان النمط المحذوف مطبقًا عليها.

إذا كانت لديك أيّة أسئلة أو أفكار حول إنشاء الأنماط واستخدامها، شاركنا بها عبر صندوق التعليقات.

ترجمة- وبتصرّف - لدليل المستخدم الخاص بالحزمة المكتبية LibreOffice.

تعرّفنا في الدرس السابق على الأنماط في LibreOffice Writer وتطرقنا إلى كيفية تطبيق الأنماط المبدئية المتاحة بطرق عدّة. في هذا الدرس سنتعلّم كيفية تعديل الأنماط الافتراضية وتخصيصها، وسنذكر بعض الأمثلة على استخدامات الأنماط في نهاية الدرس.

إذا كانت خصائص الأنماط المبدئية Default غير ملائمة لتنسيق مستندك، بإمكانك أن تعدّل تلك الأنماط لتحصل على النمط الخاص بك وبالسمات المناسبة لك. يمكن تعديل الأنماط بالطرق التالية

• باستخدام مربع الحوار “نمط Style”،
• تحديث النمط من عنصر مُحدَّد سلفا،
• باستخدام خاصية التحديث التلقائي AutoUpdate (لأنماط الفقرات والإطارات فقط).

ملاحظة: تُطبَّق التغييرات على الأنماط نمط سيتم تطبيقها في المستند الحالي فقط. لتعديل الأنماط في أكثر من مستند، يجب أن تُعدِّل القالب أو تنسخ الأنماط إلى تلك المستندات.

تعديل النمط باستخدام مربع الحوار “نمط Style”

من خلال مربع الحوار “نمط” يمكنك تعديل كل أنواع الأنماط، سواء كانت أنماط الفقرات، أنماط القوائم، أنماط الإطارات، وغيرها.

للقيام بذلك نفتح نافذة الأنماط والتنسيق بالنقر على الأيقونة T في الشريط الجانبي (أو عن طريق المسار عرض View > الأنماط والتنسيق Styles and Formatting). بعد ذلك ننقر على النمط الذي نريد تعديله بزر الفأرة الأيمن ونختار عدّل Modify:

يختلف مربع الحوار الذي سيظهر باختلاف نوع النمط الذي قمنا بتحديده. ويحتوي على مجموعة من التبويبات التي تحتوي بدورها على مجموعة من الخيارات القابلة للتعديل والتخصيص.
إن اخترنا تعديل النمط “المسمى الوظيفي” على سبيل المثال، والذي هو أحد أنماط الفقرات، سيظهر مربع الحوار التالي.

نلاحظ أن مربع الحوار يحتوي على 16 تبويبًا مختلفًا، ومنها يمكن تعديل نوع الخط، المحاذاة، المسافات البادئة والتباعد، الحدود، الشفافية، وغيرها من خصائص النصوص. فمثلًا لتغيير نوع الخط، نذهب إلى تبويب “الخط“، ومن قائمة “الخط” نختار نوع الخط المرغوب لكل نوع من النصوص (الغربية، الآسيوية، المركبة). سنختار النوع Sakkal، ونبقي على بقية الخيارات كما هي (يمكن الاستفادة من المربع في الجزء السفلي من مربع الحوار لمعاينة التغييرات على النص)

ولتغيير لون الخط نذهب إلى تبويب “تأثيرات الخطوط“، ونختار اللون المرغوب من قائمة “لون الخط“. كما يمكننا إضافة تأثيرات أخرى، كالظل، التخطيط، أو إضافة خطوط أسفل، أعلى، أو على النص.

بعد إجراء جميع التغييرات ننقر على زر “طبّق” لتطبيقها، ثم زر “حسنًا” للخروج من مربع الحوار.
بمجرد تطبيق التغيير، سيُحدَّث هذا النمط في كل أنحاء المستند ليعكس التغييرات التي أجريناها، دون الحاجة إلى إعادة تطبيق النمط من جديد.

مثال آخر؛ لو عدّلنا النمط “قائمة 2“، أحد أنماط القوائم، سنلاحظ أن تبويبات مربع الحوار تختلف كثيرًا عن التبويبات التي ظهرت مع النمط السابق.

يمكننا هنا اختيار شكل النقاط للتعداد الرقمي، تغيير نمط الترقيم للتعداد الرقمي، تغيير شكل المخطط التفصيلي للتعداد الرقمي أو النقطي، وغيرها.
سنقوم هنا مثلًا باختيار أيقونة للتعداد النقطي بدلًا من الرمز الافتراضي. نذهب لتبويب صورة Image ثم ننقر على “طبّق” > “حسنًا“.

ستُحدَّث القوائم في المستند حسب التغييرات على النمط، ويمكننا تطبيق النمط المعدّل على أيّة قائمة في المستند الحالي لأن التغييرات ستبقى محفوظة.

باختصار، تأتي مع كل نمط الخيارات الخاصة به، يمكنك استكشافها من مربع الحوار “نمط” وتعديلها حسب الرغبة.

تحديث النمط من عنصر محدد

يمكننا أيضًا أن نعدّل الأنماط الافتراضية (المبدئية) عن طريق تحديثها لتكتسب خصائص العنصر المحدد (فقرة، قائمة، إطار…إلخ)، وهذه الطريقة عكس الطريقة السابقة، أي أننا نقوم بتنسيق العنصر أولًا ثم نحدث النمط وفقًا لذلك، بدلًا من تعديل النمط ثم تطبيقه.

لتحديث النمط، نحدد العنصر ذا التنسيق الذي نريد اعتماده نمطا، ومن نافذة الأنماط والتنسيق نحدد النمط الذي نريد تحديثه، ثم ننقر على السهم بجانب أيقونة الدلو في الجزء العلوي من النافذة ونختار “حدّث النمط Update Style“.

على سبيل المثال، سنقوم بتحديث النمط المبدئي ليكون بنفس خصائص إحدى فقرات المستند التي نسّقناها مسبقًا؛ نضع مؤشر الكتابة داخل الفقرة، ثم نحدد “النمط المبدئي” من نافذة الأنماط والتنسيق، وأخيرًا ننقر على زر السهم ونختار “حدّث النمط“.
عند تحديث النمط سيتغير مظهر جميع فقرات المستند التي طبّقنا عليها النمط المبدئي مسبقًا ليعكس خصائص النمط المُحَدّث.
يمكن أيضًا تحديث النمط عن طريق الخيار “حدّث لتطابق التحديد” من القائمة الفرعية الخاصة بالنمط ضمن قائمة الأنماط الرئيسية.

لا تقتصر إمكانيّة تطبيق التحديث على أنماط الفقرات فقط، وإنما على كلّ أنواع الأنماط، مع مراعاة تحديد العناصر ذات الصلة قبل تحديد النمط وتحديثه.

ملاحظة: عندما تقوم بتحديث أحد أنماط الفقرات، تأكد من أنّ الفقرة المحددة منسقة بخصائص/سمات فريدة. لأنّه إذا كانت هناك خصائص مختلطة/مشتركة بين الفقرة والنمط الذي تريد تحديثه، ستبقى هذه الخصائص كما هي في السابق ولن يحدث أي تغيير.

باستخدام خاصية التحديث التلقائي AutoUpdate

تُطبّق هذه الخاصية على أنماط الفقرات والإطارات فقط. وكما هو واضح من الاسم، تعمل خاصية التحديث التلقائي على تحديث النمط تلقائيًا عندما تُعدِّل مباشرةً تنسيق الفقرة أو الإطار المطبّق عليه ذلك النمط.

فلنفترض مثلًا أنَك قمت بتطبيق النمط “متن النص” على فقرة معينة، وأثناء العمل على مستندك، غيّرت تنسيق هذه الفقرة يدويًا من شريط أدوات التنسيق. في هذه الحالة سيُحدَّث النمط “متن النص” تلقائيًا ليُصبح تنسيقه مطابقًا للتنسيق الذي طبّقته.

لتفعيل هذه الخاصية، انقر بزر الفأرة الأيمن على نمط الفقرة أو نمط الإطار في نافذة الأنماط والتنسيق واختر “عدّل Modify“:

ومن تبويب “المنظِّم Organizer” أشِّر على مربع الخيار “حدّث آليًا“.

أمثلة على استخدامات الأنماط

في ما يلي أمثلة على الاستخدامات الشائعة لأنماط الفقرات والصفحات في LibreOffice Writer.

تحديد صفحة أولى مختلفة للمستند

تتضمن المستندات عادة، خصوصا التقارير والخطابات الرسمية، صفحة أولى تختلف عن بقية صفحات المستند. على سبيل المثال، تكون ترويسة الخطابات أو الأوراق الرسمية مختلفة عن ترويسة بقية الصفحات. كما أن الصفحة الأولى من تقرير ما قد لا تحتوي على رأس وتذييل، بينما تحتوي عليهما بقية الصفحات.

يتيح LibreOffice Writer تحديد نمط صفحة مخصَّص للصفحة الأولى، ونمط آخر يطبق تلقائيًا على الصفحات التي تليها. يمكننا، مثلا، تطبيق نمط باسم “الصفحة الأولى First Page” على الصفحة الأولى من المستند والنمط “المبدئي Default” على بقية صفحات المستند.

والشكل التالي يوضح ما سيكون عليه تخطيط المستند.

تقسيم المستند إلى فصول

بطريقة مماثلة لما ذكر أعلاه، بإمكاننا تقسيم المستند إلى فصول. فيمكن أن نطبق نمط “الصفحة الأولى” على صفحة البداية لكل فصل، والنمط “المبدئي” على بقية صفحات الفصل، وبعد نهاية الفصل ندرج فاصلًا يدويًّا (بالذهاب إلى قائمة إدراج > فاصل يدوي). ثم ننتقل إلى الفصل التالي ونطبّق نمط “الصفحة الأولى” على بداية الفصل… وهكذا.
يوضح الشكل التالي ما سيكون عليه تخطيط المستند.

تغيير اتجاه الصفحات ضمن المستند الواحد

يمكن أن تحتوي مستندات Writer على صفحات بأكثر من اتجاه. من الأمثلة الشائعة؛ مستند يحتوي على صفحة باتجاه أفقي في وسطه، في حين تكون بقية الصفحات باتجاه عمودي (يمكن تحقيق ذلك باستخدام فواصل الصفحات Page Breaks أو أنماط الصفحات).

لإدراج صفحة أفقية في وسط المستند، ينبغي أولًا إدراج فاصل صفحات (إدراج > فاصل صفحات) في الموضع المرغوب، ثم اختر نمط صفحة باتجاه أفقي (بالعرض Landscape). لكن ضع في اعتبارك أن القيام بذلك قد يتطلب منك تعديل خصائص الصفحة الأخرى، كالترويسة، التذييل، وترقيم الصفحة للنمط الأفقي. بعد ذلك قم بإدراج فاصل صفحات آخر بعد الصفحة الأفقية، واختر نمط الصفحة المبدئي ليُطبق على بقية صفحات المستند.

عرض ترويسات مختلفة على الصفحات اليمنى واليسرى

يمكن التحكم بإعدادات أنماط الصفحات لكي تعرض الصفحة اليمنى والصفحة اليسرى التي تقابلها بشكل متعاكس، أو لعرض الصفحات باتجاه اليمين فقط، أو باتجاه اليسار فقط. فعندما تقوم بإدراج ترويسة على نمط صفحة بتخطيط منعكس mirrored، أو بتخطيط يمين ويسار right-and-left، بإمكانك أن تجعل محتوى جميع الصفحات باتجاه واحد (على اليمين فقط، أو على اليسار فقط) أو باتجاهين مختلفين على الصفحات اليمنى والصفحات اليسرى. على سبيل المثال يمكنك وضع رقم الصفحة على الحافة اليسرى للصفحات اليسرى ووضعه على الحافة اليمنى للصفحات اليمنى، ووضع عنوان المستند على الحافة اليمنى للصفحات اليمنى فقط (كما موضح في الشكل أدناه) أو تخطيط الصفحة كما يناسب مستندك.

التحكم بفواصل الصفحات تلقائيًا

ينتقل Writer، في الإعداد المبدئي، إلى الصفحة التالية عندما تمتلئ الصفحة الأولى بالمحتوى. لكن يمكنك تغيير هذا الإعداد إن لم يكن مناسبًا لك. على سبيل المثال، بإمكانك أن تجعل إحدى الفقرات تبدأ في صفحة جديدة أو عمود جديد (حتّى وإن لم تكن الصفحة الحالية ممتلئة)، ومن ثم تحديد نمط الصفحة الجديدة. يمكنك استخدام مثل هذه الخاصية لعناوين الفصول التي غالبًا ما تبدأ في صفحة جديدة يُسرى (للمستندات باللغة العربية).

إنشاء الفهارس تلقائيًا

إذا كنت ترغب في إنشاء فهرس تلقائي،فيجب عليك أولا تطبيق الأنماط المناسبة على العناوين الرئيسية والعناوين الفرعية لمستندك، ثم افتح مربع الحوار “ترقيم التخطيط” (من القائمة “أدوات Tools” > “ترقيم التخطيط Outline Numbering“) لكي تحدّد الأنماط الخاصة بكل مستوى من مستويات الفهرس.تُنشّأ الفهارس مبدئيًّا باستخدام أنماط العناوين (Heading)، لكن بالطبع بإمكانك استخدام الأنماط التي تريد.

تحديد تتابع أنماط الفقرات

بإمكانك التحكم بإعدادات أحد أنماط الفقرات لكي يُطبَّق نمط معيّن (تحدده بنفسك) على الفقرة التالية عند الضغط على مفتاح Enter.على سبيل المثال، بإمكانك جعل الفقرة المطبق عليها النمط “عنوان رئيسي 1” تُتبع بفقرة يُطبق عليها النمط “متن النص“. مثال آخر؛ فقرة بنمط “المسمى الوظيفي” تُتبع بفقرة بنمط “عنوان رئيسي 1” تُتبع بفقرة بنمط “اقتباس” تُتبع بفقرة بنمط “عنوان رئيسي 2” تُتبع بفقرة بنمط “متن النص“.. وهكذا حسب التخطيط العام لمستندك. عند تحديد تتابع الأنماط بهذه الصورة، لن تضطر إلى تطبيق الأنماط يدويًا.

ترجمة- بتصرّف - لدليل المستخدم الخاص بالحزمة المكتبية LibreOffice.

تطرّقنا في دروس سابقة إلى كيفية بدء العمل على محرر النصوص Writer، أحد برامج حزمة الأدوات المكتبية LibreOffice. كما شرحنا كيفية استخدامه لتنسيق الفقرات النصية وإدراج مختلف العناصر، كالجداول والصور. وفي هذا الدرس سنتعرّف على الأنماط في LibreOffice وعلى كيفية تطبيقها لتنسيق الأجزاء المختلفة للمستند، من العناوين الرئيسية، إلى العناوين الفرعية والمتون.

ما هي الأنماط؟

النمط Style هو مجموعة من التنسيقات التي يمكنك تطبيقها على صفحات محددة، نصوص محددة، أو غيرها من عناصر المستند لكي تغيّر مظهرها بسهولة وسرعة. وبما أنّ النمط ينطوي على أكثر من تنسيق، كاللون، الحجم، السمك، وغيرها؛ فإن تطبيق النمط يعني تطبيق مجموعة من التنسيقات على نفس العنصر دفعة واحدة.

يغفل كثير من المستخدمين عن فائدة استخدام الأنماط، فينسّقون الفقرات، الكلمات، الجداول، تخطيطات الصفحة، وغيرها من أجزاء المستند يدويا. أي أنّهم اعتادوا على كتابة المستندات وفقًا لسمات مرئية محددة؛ على سبيل المثال، نوع الخط، حجمه، وغيرها من التنسيقات كالخط العريض أو المائل.

أما الأنماط فهي عبارة عن سمات منطقية، واستخدامها يعني أنّك ستتوقف عن تحديد حجم الخط، لون الخط، محاذاة النص، وغيرها، وتكتفي بتحديد النمط فقط، لأنّك عرّفت ذلك النمط مسبقًا ليكون بتلك السمات/الخصائص. بعبارة أخرى، استخدام الأنماط يعني أنّك ستؤكّد على ماهية النص (أو الصفحة أو أي عنصر آخر)، بدلًا من التأكيد على مظهر ذلك النص.

تساعد الأنماط على تحسين تناسق المستند، كما أنّها تسهّل تغيير التنسيقات الرئيسية. على سبيل المثال، قد ترغب في تغيير المسافات البادئة لكل الفقرات، أو تغيير نوع الخط لكل العناوين في المستند، هذه المهمة البسيطة يمكن أن تتطلب منك القيام بالكثير من التغيرات في أماكن مختلفة ومتفرقة، وستصبح العملية منهكة جدًا في المستندات الطويلة. وعلى النقيض من ذلك، سيتطلب الأمر إجراء تغيير واحد فيما لو قمت باستخدام الأنماط.

بالإضافة إلى ذلك، تُستخدم الأنماط في عمليات أخرى، غير التنسيقات، حتّى وإن لم تكن مدركًا لها. على سبيل المثال، يعتمد Writer على أنماط العناوين Heading styles (أو غيرها من العناوين التي تحدّدها) عند إنشاء الفهارس Table of contents. وسنتطرّق إلى بعض الاستخدامات الشائعة للأنماط في درس لاحق.

ما هي أنواع الأنماط التي يدعمها LibreOffice Writer؟

يدعم LibreOffice Writer أنواع الأنماط التالية:

• أنماط الصفحة Page Styles: وتتضمن الهوامش، الرؤوس والتذييل، والحدود والخلفيات.
• أنماط الفقرات Paragraph Styles: تتحكم هذه الأنماط بجميع جوانب مظهر الفقرة، مثل محاذاة النص، مواضع علامات الجدولة tab، التباعد بين السطور، والحدود، ويمكن أن تتضمن تنسيقات الأحرف أيضًا.
• أنماط المحارف Character Styles: تؤثر هذه الأنماط على نص محدد ضمن الفقرة، مثل نوع الخط، حجم النص، بالإضافة إلى تنسيقات النص العريض والمائل.
• أنماط الإطارات Frame Styles: تُستخدم لتنسيق أطر العناصر الجرافيكية والنصوص، وتتضمن التفاف النص، الحدود، الخلفيات، والأعمدة.
• أنماط القوائم List Styles: تتيح لك هذه الأنماط إمكانية تحديد، تنسيق، وتغيير مواضع التعداد الرقمي أو النقطي في القوائم.

كيفية تطبيق الأنماط

يوفر LibreOffice Writer عدة طرق لتحديد الأنماط وتطبيقها.

باستخدام قائمة الأنماط Styles Menu

تحتوي هذه القائمة على الأنماط المهمة شائعة الاستخدام من مجموعة أنماط الفقرات والمحارف، والتي يمكن تطبيقها على أي مستند نصي. ولكنها لا تحتوي على أنماط الإطارات، الصفحات، والقوائم.

لتطبيق أحد أنماط الفقرات، ضع مؤشر الكتابة في موضع ما داخل الفقرة، ثم اختر أحد الأنماط من قائمة الأنماط (ستجد القائمة في أقصى يمين شريط التنسيق):

على سبيل المثال، سنقوم بتطبيق النمط “المسمى الوظيفي”، على عنوان المستند، لأنه النمط المخصص لتنسيق عناوين المستندات. نضع مؤشر الكتابة في أي موقع داخل العنوان، ثم نختار النمط “المسمى الوظيفي” من القائمة:

بمجرد تطبيق النمط، سنلاحظ تغيّر مظهر النص حسب التنسيقات المخصصة لذلك النمط. وبذلك يمكننا تنسيق النصوص والفقرات بنمط معين وبصورة متسقة بنقرة واحدة سريعة.

ملاحظة: لا يمكن إضافة أنماط مخصصة إلى قائمة الأنماط.

باستخدام نافذة الأنماط والتنسيق Styles and Formatting

تتضمن نافذة الأنماط والتنسيق مجموعة متكاملة من الأدوات الخاصة بالأنماط. ولفتح هذه النافذة واستخدامها لتطبيق أحد الأنماط، اذهب إلى عرض View ثم الأنماط والتنسيق Styles and Formatting من شريط القوائم العلوي.

يمكنك أيضًا فتح هذه النافذة عن طريق المسار أنماط Styles > الأنماط والتنسيق Styles and Formatting، أو بالنقر على زر F11 من لوحة المفاتيح، أو بالنقر على زر الأنماط والتنسيق من الشريط الجانبي

تعرض نافذة الأنماط والتنسيق جميع الأنماط المتاحة، وتكون هذه الأنماط مصنّفة في فئات حسب النوع (أنماط الفقرات، أنماط الأحرف، أنماط الإطارات…إلخ)، ويمكنك استعراض قائمة الأنماط تحت كل فئة بالنقر على زر الفئة المرغوبة في الشريط العلوي من النافذة:

لتطبيق أحد الأنماط، حدد الجزء/العنصر الذي تريد تطبيق النمط عليه، ثم انقر نقرا مزدوجًا على النمط المرغوب من الفئة المناسبة لذلك العنصر.
على سبيل المثال، سنطبق نمط المحارف “وصلة إنترنت” على نص معين في المستند. وللقيام بذلك يجب أن نحدد ذلك النص أولًا، بخلاف أنماط الفقرات حيث نضع مؤشر الكتابة في أي موضع داخل الفقرة، لأنّ نمط الأحرف يطبّق على النص المحدد فقط وليس على الفقرة برمّتها. بعد تحديد النص ننقر نقرا مزدوجًا على النمط “وصلة إنترنت”:

ملاحظة: يمكنك تحديد مجموعة الأنماط التي تريد عرضها في نافذة الأنماط والتنسيق، إذ يمكنك عرض كل الأنماط، الأنماط المخفية، الأنماط المطبقة، أو الأنماط المخصصة فقط:

باستخدام نمط الفقرة Fill Format Mode

يمكنك استخدام أداة نمط الفقرة (وأفضّل تسميتها أداة نسخ النمط أو تكرار النمط) لتطبيق النمط على العديد من المناطق المختلفة في المستند بصورة سريعة، دون الحاجة إلى العودة إلى نافذة الأنماط والتنسيق والنقر المزدوج مرارًا وتكرارًا. وهذه الطريقة مفيدة لتطبيق نفس النمط على العديد من الفقرات المتفرّقة، أو غيرها من العناصر.

لاستخدام أداة نمط الفقرة، افتح نافذة الأنماط والتنسيق كما وضحنا في الفقرة السابقة ثم حدد النمط الذي تريد تطبيقه بنقرة واحدة بزر الفأرة الأيسر. بعد ذلك انقر على أداة نمط الفقرة (أيقونة الدلو) في الجزء العلوي للنافذة.

عندما يتحول شكل المؤشر إلى شكل الدلو، مرر مؤشر الفأرة فوق الفقرة (أو الإطار، أو القائمة، أو غيرها من العناصر) التي تريد تطبيق النمط عليها، ثم انقر نقرة واحدة بزر الفأرة الأيسر لتطبيقه:

وكما ذكرنا أعلاه، يُطبق نمط الفقرة على الفقرة برمتها، أما نمط الأحرف فنحتاج إلى تحديد الكلمة أو مجموعة الكلمات لتطبيقه.
نكرر نفس الخطوة على العناصر التي نريد تنسيقها بنفس النمط لحين الانتهاء من إجراء جميع التغييرات. ولإلغاء تفعيل الأداة نمط الفقرة Fill Format Mode، ننقر على زر الدلو مجددًا، أو نضغط على المفتاح ESC من لوحة المفاتيح.

ملاحظة: عندما تكون أداة نمط الفقرة فعالة، فإن النقر بزر الفأرة الأيمن على أي مكان في المستند سيؤدي إلى التراجع عن آخر عملية تطبيق للنمط.

باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح

بعض اختصارات لوحة المفاتيح مخصصة لتطبيق أنماط معيَّنة، ويمكنك استخدامها لتطبيق النمط بصورة سريعة ومباشرة لاختصار الوقت، بدلًا من استخدام الطرق سابقة الذكر. على سبيل المثال، يُستخدم مفتاحا الاختصار Ctrl+0 لتطبيق النمط متن النص Text Body، ومفتاحا الاختصار Ctrl+ 1 لتطبيق النمط عنوان رئيسي Heading 1، والاختصار Ctrl+ 2 لتطبيق النمط عنوان رئيسي Heading 2، وهكذا.

بإمكانك تعديل اختصارات لوحة المفاتيح وتخصيصها حسب ما يناسبك بالذهاب أدوات Tools > خصص Customize > لوحة المفاتيح Keyboard، ومن ثم تحديد مفاتيح الاختصارات المرغوبة والنقر على زر عدّل Modify:

بهذا نكون قد وصلنا إلى نهاية الدرس. في الدرس القادم سنتعرّف على كيفية تعديل الأنماط المبدئية وإنشاء أنماط جديدة مخصصة.

ترجمة- وبتصرّف - لدليل المستخدم الخاص بالحزمة المكتبية LibreOffice.

يُعتبر التعامل مع الصور جزءًا أساسيًا من عملية تحرير وإخراج المُستندات الرقميّة، ورغم أن رايتر لا يتضمن سهولة برنامج Microsoft Word في تحرير الصور المُدرجة إلا أنّ إمكانياته تبقى عالية وتخدم شريحةً واسعةً من المُستخدمين، في هذا الدرس سنتناول جوانب مختلفة في التعامل مع الصور ضمن رايتر.

للبدء بإدراج صورة سوف نذهب إلى قائمة Insert > Image، بعد اختيار الملف المطلوب نضغط على Open لتظهر الصورة أمامنا في مساحة العمل مع ثماني مربعات خضراء صغيرة مُحيطة بها، والتي تُعطينا تحكّمًا في أبعاد الصورة ضمن المُستند عبر النقر بزر الفأرة الأيسر على أحدها وتحريك المؤشّر. لاحظ أنه يُمكننا الضغط على زر Shift من لوحة المفاتيح أثناء تعديل الأبعاد للمحافظة على نسبة الطول إلى العرض.

أما النقر المباشر على الصورة عينها مع التحريك – باستخدام الزر الأيسر للفأرة – فإنه يُتيح لنا نقل موضع الصورة ضمن المستند.

لنضغط الآن على الصورة بالزر الأيسر للفأرة وننتقي الخيار Format Image، ستظهر أمامنا نافذة ضبط الإعدادات الخاصّة بالصورة.

في علامة التبويب الأولى Type لدينا ثلاث خصائص:

• size (الحجم)، حيث يمكننا من خانتي Width (العرض) و Height (الارتفاع) تحديد حجم الصورة بالأرقام بدلًا من الاعتماد على النظر، بالإضافة إلى خيار Keep ratio للحفاظ على التناسب بين الطول والعرض، وخيار Original size (الحجم الأصلي) لإلغاء التعديلات التي أدخلناها. لاحظ أنّه يُمكننا أيضًا التحكّم بحجم الصورة كنسبة مئوية بعد تفعيل الخيار Relative to (بالنسبة إلى).

انتبه إلى أن خيار Keep ratio (الحفاظ على التناسب) يحافظ على التناسب الحالي للصورة سواءً أكان تناسبًا أصليًا أم مُعدلًا، لذا إن رغبت بالحفاظ على التناسب الأصلي اضغط أولًا على زر Original size (الحجم الأصلي) ثم فعّل بعد ذلك خيار الحفاظ على التناسب.

• Position (الموضع) تُمكّننا من اختيار مكان الصورة ضمن المستند بدقّة بدل التحريك اليدوي، وذلك عن طريق ضبط قيمتي الانحياز الأفقي (Horizontal) و الرأسي (Vertical)، بتحديد الجهة (يسار، يمين، وسط، أعلى، أسفل إلخ) من القائمة المنسدلة الأولى و المقياس (الهوامش، الصفحة إلخ ) من القائمة المنسدلة الثانية.

فمثلًا لتوسيط الصورة ينبغي أن نضبط خانتي أفقي و رأسي إلى القيمة وسط بالنسبة إلى الصفحة بالكامل.

في علامة التبويب الثانية Options (خيارات) يُمكننا تحديد اسم للصورة من خانة name (الاسم)، هذا يُساعدنا أثناء تصفّح المستند باستعراض الصور (عن طريق نافذة التصفّح F5)، أو عند إنشاء فهرس للرسومات ضمن المستند (سنتحدث عن إنشاء الفهارس لاحقًا بالتفصيل).

عند تفعيل خيارات Protect (الحماية) يُمكننا قفل إمكانية تغيير حجم أو موضع الصورة أو منع إضافة تأثيرات عليها.

كما يمكننا من هنا إلغاء تفعيل خانة Print (الطباعة) بهدف إخفاء الصورة عند طباعة المستند. يمكنك التأكّد من ذلك عبر تفعيل خيار File > Print Preview.

لسان التبويب الثالث يتضمن خيارات عدّة لأسلوب التفاف الصورة ضمن النصّ عبر ستّ وضعيّات.

فمثلًا لجعل النص يتلف حول الصورة من الجهات الأربع نختار البند Parallel (موازي)، مع إمكانية زيادة الهوامش المحيطة بالصورة من الخانات الأربعة (يسار، يمين، أعلى، أسفل) ضمن خصائص Spacing (التباعد).

لتزويد الصورة بهدف تشعبي، كرابط إلى الوِب أو ملف ضمن جهاز الحاسوب، سوف نستخدم علامة التبويب Hyperlink (ارتباط تشعبي)، ضع عنوان الرابط ضمن خانة URL (العنوان)، أو اختر الملف من زر Browse (استعراض).

الآن ضمن علامة التبويب Picture (صورة) يمكننا قلب الصورة رأسيًا أو أفقيًا، نحتاج إلى ذلك عندما نُغيّر اتجاه الكتابة على الورق بما يؤمّن تلائم الصورة مع النصّ.

من لسان التبويب Crop نستطيع تنفيذ عمليات الاقتطاع على الصورة للإبقاء على جزء مُحدد منها، عبر إعطاء قيم جديدة للأبعاد من الجهات الأربع:

يُمكننا التعامل مع علامة التبويب Border (الحدود) بالأسلوب المعتاد، أما خيارات Backrounf (الخلفية) فهي غير قابلة للتطبيق باعتبار تعاملنا مع الصور في هذه الحالة.

لننتقل الآن إلى شريط أدوات الصور والذي يظهر فوق شريط الحالة فور إدراجنا لصورة جديدة. الأداة الأولى تُسمى Filter والتي يمكننا استخدامها لتطبيق مجموعة من المُرشّحات (الفلاتر) الجاهزة على الصورة، كتحويلها إلى رسم فحمي، قلب ألوانها، إعطائها تشويشًا بكسليًا إلخ، يمكنك استعراض المُرشّحات والتحقق من أسلوب عملها بسهولة.

القائمة المنسدلة التالية تتضمن ثلاث خيارات لونيّة؛ تحويل الصورة إلى تدرجات الرمادي، الأبيض والأسود فقط، أو تحويلها إلى علامة مائية بألوان فاهية للغاية.

الزر الثالث بعنوان Color (اللون) وهو يشمل على ست خانات للتحكّم بقيم الألوان الثلاثة الأساسيّة (الأحمر، الأزرق، الأخضر) إضافةً إلى قيم السطوع، التشبّع والجاما.

الخانة التالية تتحكّم بشفافيّة الصورة، فعن طريق إعطاءها قيمة 100% مثلًا ستختفي الصورة بالكليّة، أو بقيمة 85% ستصبح الصورة أشبه بعلامة مائية أكثر.

الخيارات المتبقيّة تُعطينا القدرة على قلب الصورة رأسيًا أو أفقيًا، واستدارتها مع أو عكس عقارب الساعة.

لننقر مُجددًا على الصورة بالزر الأيسر للفأرة، الخيار الأول المُتاح ضمن القائمة المنبثقة يُدعى Arrange (ترتيب) وهو يتعلق بموضع الصورة في حال وجود عدّة صور، بما يُعطينا تحكّما بترتيب الصور بعضها وفق بعض، أيها في الأمام، وأيّها في الخلف.

ضمن هذه القائمة لدينا أيضًا خيار Wrap (الالتفاف) والذي يشمل على خيارين إضافيين عن الخيارات المضمّنة في النافذة السابقة، وهما أولًا خيار In Background (في الخلفية)، حيث يمكن للنصّ أن يمر فوق الصورة، وبزيادة شفافية الصورة إلى نسبة تزيد عن الثمانين بالمئة تتحوّل الصورة إلى علامة مائية:

أما الخيار الثاني فهو Enable Contour (الحد الخارجي)، والذي يمكن تسميته بالتضمين الذكي للصورة عبر النصّ، في هذه الحالة لن يلتف النصّ حول الصورة على شكل صندوق، وإنما بأسلوب يحاكي الحدود الخارجيّة للصورة، فإن كانت دائريّة الشكل سنحصل حينها على نتيجة مشابهة لما يلي:

للتعديل على أسلوب الحدّ الخارجي يمكننا أخذ خيار Edit Contour (تحرير الحدّ الخارجي) من القائمة السابقة، ومن النافذة الجديدة نستطيع حذف الحدّ التلقائي ورسم حد آخر جديد:

نعود إلى خيارات النقر بالزر الأيسر للفأرة على الصورة مع الخيار Insert Caption (واصفة)، يُمكّننا هذا الخيار من كتابة اسم توضيحي للصورة مع إمكانية تحديد تعداد رقمي تلقائي:

كانت هذه هي أهم الإعدادات المتعلقة بالتعامل مع الصور المُدرجة ضمن مستندات رايتر ليبر أوفيس.

تُستخدم الجداول على نطاقٍ واسع لتنظيم أنماط مُختلفة من المعلومات، كبيانات موظفين شركة ما، طلاب مدرسة، أو حتى إنشاء نموذج تعبئة.

للبدء بإنشاء جدول يُمكننا النقر على أداة إدراج الجداول في شريط الأدوات حيث ستظهر لنا قائمة منبثقة على شكل مجموعة خلايا، من هنا يمكننا تحديد حجم الجدول المطلوب أفقيًا ورأسيًا ثم النقر بزر الفأرة الأيسر أو الضغط على زر الإدخال Enter للحصول على الجدول فورًا.

للتحكّم بالمزيد من التفاصيل يُمكننا الضغط على زر More Options للانتقال إلى نافذة إعداد الجدول، أو الذهاب إلى قائمة:

 Table > Insert table

الآن من نافذة Insert table حدّد عددًا من الأعمدة والصفوف، لنقل مثلًا 3*3.

يُتيح خيار Border رسم جدول بدون حدود، عندما تُفعّل هذا البند ستحصل على جدول بحدود رمادية. في الحقيقة هذه الحدود هي لتوضيح أبعاد الجدول فقط ولن تظهر بعد طباعة الملف أو تصديره إلى صيغة PDF مثلًا، بكلّ الأحوال إن كنتَ ترغب بإخفائها كليًا توجّه إلى قائمة:

Table > table boundaries

يعمل خيار Heading ضمن نافذة Insert table على تخصيص نسق عريض لنصوص خلايا الصفّ الأول من الجدول مع محاذاتها إلى الوسط.

كما يُتيح الخيار Don't split table over pages بقاء الجدول ضمن صفحة واحدة إذا صدف وجود صف أو أكثر في نهاية/بداية صفحة جديدة.

هناك طريقة أخرى لإدراج الجداول قد يُفضّلها محبّو استخدام لوحة المفاتيح، لا سيما عند الرغبة برسم جدول صغير، حيث نُحدد الأعمدة بإشارة زائد (+) والصفوف بإشارة ناقص (-) ثم نضغط زر الإدخال Enter للحصول على الجدول المطلوب:

الآن لتحديد صف ما من جدول (لتنفيذ بعض عمليات التنسيق عليه مثلًا) ضع مؤشّر التحرير خارج الصف وإلى اليسار حيث يتحوّل رمز الفأرة إلى سهم، ثم انقر بزر الفأرة الأيسر للتحديد. بنفس الأسلوب يُمكننا تحديد عمود لكن بوضع مؤشّر الفأرة أعلى هذا العمود ثم النقر بالزر الأيسر للفأرة.

لتعديل حدود الجدول الخارجية أو الداخلية، الأفقية أو الرأسيّة ضع مؤشّر الفأرة على أيّ منها ثم اسحبها مع الضغط على زر الفأرة الأيسر زيادةً أو نقصانًا، أمّا لتعديل عرض أحد الخلايا الداخليّة فاضغط بلوحة المفاتيح على Ctrl+Shift ثم حرّك العمود المطلوب يسارًا أو يمينا، ستلاحظ تحرّك الحدّ الخاص بالخلية المُختارة فقط.

عند إدراج جدول سنلاحظ ظهور شريط أدوات الجدول فوق شريط الحالة والذي يضم عددًا من الأدوات الفعّالة أثناء تحرير الجداول.

يُتيح الخياران الأولان باللون الأخضر إضافة صفوف إلى الأسفل وأعمدة إلى اليمين بشكل فوري، تُطبّق الإضافة عند موضع مؤشّر الفأرة ضمن الجدول.

الأدوات التالية باللون الأحمر تحذف وعلى الترتيب: صفًا، عمودًا، الجدول بأكمله.

الخيارات التالية تُتيح إمكانية تحديد: صف، عمود، أو الجدول بأكمله. تذكّر دومًا أن التغيير يُطبّق مكان وقوف مؤشّر التحرير ضمن الجدول.

الآن لدمج خليتين (أو أكثر) أفقيتين أو رأسيتين قم بتحديدهما ثم اختر أداة Merge Cells من شريط الجدول.

وبالعكس تُتيح أداة Split cells تجزئة خلية أو أكثر إلى عددٍ أصغر من الخلايا الأفقية أو الرأسيّة.

الخيارات الثلاثة التالية تتحكم بموضع النصّ ضمن الخلية بثلاث وضعيات: محاذاة إلى أسفل/أعلى/ توسيط رأسي.

أما أداة AutoFormat فهي تتيح اختيار واحدة من الأطقم التصميميّة الجاهزة للجدول الخاص بنا.

الخيارات التالية تتعلق بحدود كلّ خليّة على حدا، حيث يمكن إخفاء/إظهار أحد الحدود الأربعة للخلية، اختيار نمط تصميم لحدودها، أو انتقاء لون لها مغاير للأسود.

لملئ خلية ما بلون مُغاير للأبيض انقر بزر الفأرة الأيسر عليها، اختر Table Properties، ثم من النافذة المنبثقة اذهب لعلامة التبويب Background، اختر اللون المطلوب ثم انقر OK.

إذا كان لديك جدول يُشكّل صفّه العلوي عناوينَ رئيسيّة للأعمدة، وترغب بحماية هذا الصف من التعديل، قم بتحديده أولًا (كما شرحنا سابقًا) ثم من قائمة:

Table > protect cell

أما إن كان هذا الجدول طويل بحيث يمتد على عدّة صفحات وترغب بإعادة ظهور صف العناوين في رأس كل صفحة، انقر ضمن الجدول بالزر الأيسر للفأرة واختر Table Properties، ثم من علامة التبويب Text flow فعّل خيار Repeat heading.

لإضافة بعض الهوامش إلى نصوص الخلايا ضمن جدول، حدّد الجدول بأكمله من قائمة:

Table > Select > Table

ثم من:

Table > Table Properties

توجّه إلى علامة تبويب Border، وأضف بعض الهوامش حسب المطلوب من خانة Spacing to Contents.

لتقليص عرض الجدول ككل فعّل خيار Right من نافذة Table Properties، علامة التبويب Table.

ثم اختر عرضًا مناسبًا له من خانة Width، كما هو موضّح في هذه الصورة:

من المزايا الأخرى التي توفرها خدمة إدراج الجداول في رايتر إمكانية إضافة بعض الدوال لتنفيذ العمليات الرياضيّة الأساسيّة، فإذا كان لديك عمود يضم المصاريف الشهرية مثلًا وترغب بالحصول على خانة لجمع الأرقام، حدد خانة المجموع ثم اضغط على رمز الدوال من شريط أدوات الجدول، ثم حدد الخلايا المطلوب جمعها واضغط Enter للحصول على المجموع.

توفّر لنا الأداة Formula قائمة بالدوال المتوفرة والجاهزة للاستخدام بشكل فوري.

وبهذا نكون تعرفنا على كيفية إنشاء والتعامل مع الجداول في محرر النصوص LibreOffice Writer.

قدّمنا حتى الآن حزمة أدوات المكتب الحر LibreOffice، وتحدّثنا عن برنامج Writer في عدّة دروسٍ ماضية شرحنا خلالها الميزات الأساسيّة لـتحرير وإعداد ورقة العمل، والتعامل مع الفقرات، في هذا الدرس نبدأ بتغطية كيفية إدراج العناصر المُختلفة ضمن مستند نصيّ رقميّ.

الإشارات المرجعية

تُستخدم الإشارات المرجعيّة لتنظيم وتسريع تصفّح المُستندات، يُمكن تشبيه وظيفتها بفهرسٍ غير رسمي للملف يستعمله الكاتب أو المحرّر أثناء العمل، بينما تُستخدم الفهارس النظاميّة عند تصدير الملف إلى نسخة HTML أو PDF لتسهيل التصفّح على القارئ (سنتحدّث عن الفهارس لاحقًا بالتفصيل).

لإضافة إشارة مرجعيّة جديدة حدّد الكلمة/العبارة المطلوبة ثم من القائمة:

ادراج > اشارة مرجعية

اكتب نصًا للإشارة ويُفضّل أن يكون نسخة عن العبارة المُحدّدة لتسهيل الأمور، ثم اضغط على OK. لاحظ أن تنسيق العبارة لن يتغيّر.

كرّر العملية لإضافة إشارتين أو ثلاثة على سبيل المثال ثم اضغط على زر F5 لإظهار نافذة تصفّح المُستند، انظر أسفل خانة العلامات حيث ستجد الإشارات التي قمنا بإضافتها فعلًا، جرّب النقر المزدوج على إحداها لينتقل بك الملف إلى الموضع المقابل لها.

لنبقَ قليلًا مع نافذة المتصفح Navigator؛ تُسهّل هذه النافذة على المُحرّر عملية استعراض وتصفّح المستند، حيث تستطيع تصفّح المُستند بواسطتها من خلالها الإشارات المرجعيّة التي تمّت إضافتها، أو عبر الروابط، الصور، الجداول، العناوين إلخ.

وهكذا فإذا كنتَ بحاجة للوصول إلى موضع الصورة الأخيرة في المُستند فيكفي أن تنقر بشكلٍ مزدوج عليها ضمن شاشة  المتصفح Navigator للانتقال إليها مُباشرةً، أما عملية إدراج الإشارات المرجعيّة، الصور، الروابط إلخ فهذا ما سنبدأ بتناوله في درسنا هذا.

التعداد الرقمي والنقطي

يُوفّر Writer كأي مُحرّر نصيّ آخر دعم التعداد التلقائي بنمطيه الرقمي والنقطي، لبدء قائمة مرقّمة لدينا أسلوبين:

إمّا البدء من أول السطر، ثم الضغط على زر F12 لتشغيل الترقيم التلقائي، أو بدء القائمة بشكل يدوي عن طريق إدراج رقم 1) وكتابة العنصر الخاص به ثم الضغط على Enter لتبدأ عملية الترقيم التلقائي مباشرةً.

البعض قد يرغب بإيقاف الأسلوب الثاني، ولفعل ذلك نذهب إلى قائمة:

تنسيق > تصحيح تلقائي > خيارات التصحيح التلقائي

ومن علامة التبويب خيارات نُزيل تفعيل البند: استخدام الترقيم الرمز *.

لبدء قائمة منقطّة لدينا خيارين أيضًا، إما استعمال الزرّ Shift+F12، أو بدء القائمة بشكلٍ يدوي بكتابة الرمز * والضغط على Enter.

لاحظ وجود سهم صغير إلى جانب أداتي التعداد النقطي والرقمي في شريط الأدوات، بالضغط على هذه الأسهم يُمكنك استعراض أشكال وتنويعات أخرى من أنماط التعداد أو حتى النقر على المزيد لتصفّح المزيد من الأشكال.

للتحكّم بالمسافة الفاصلة بين علامة التنقيط/الترقيم وبين العنصر الخاص بها توجّه إلى القائمة:

تنسيق > تعداد نقطي ورقمي > الموضع

حدّد المستوى التعداد الذي ترغب بإدخال التعديل عليه، ثم من خانة الترقيم متبوع بـ "،" يمكنك اختيار علامة جدولة، مسافة، لا شيء. بالإضافة إلى إمكانية تحديد درجة الإزاحة.

عندما يلزمك إدراج فقرة أو جملة ما غير مرقمة أسفل أحد البنود في قائمة ذات تعداد، تأكّد أولًا من إظهار شريط التعداد من القائمة:

عرض > أشرطة الأدوات > تعداد نقطي ورقمي

الآن ضع مؤشّر الفأرة في نهاية العنصر الذي ترغب بإدراج فقرة غير مُرقّمة أسفله واضغط على خيار إدراج إدخال غير مرقم وذلك من شريط التعداد.

المحارف الخاصة

نحتاج أحيانًا إلى إدراج بعض المحارف الخاصّة ضمن مستندنا مثل رموز العملات، يُمكننا الوصول إلى هذه المحارف من خلال القائمة:

إدراج > رمز خاص

من القائمة المُنسدلة subset نختار المجموعة رموز العملة، نُحدّد الرمز المطلوب ونضغط على إدراج.

لتسهيل إدراج بعض الرموز التي يتكرّر استخدامنا لها يُمكننا الاستفادة من خاصيّة التصحيح التلقائي. انسخ أولًا الرمز المطلوب ثم اذهب إلى قائمة:

أدوات > خيارات التصحيح التلقائي

ومن علامة التبويب استبدال، حدد أسلوب كتابة الرمز الجديد ضمن خانة استبدال، مثلا لنكتب (E) كرمز لعلامة اليورو، ثم من خانة بـ الصق رمز اليورو الذي نسخناه للتوّ، اضغط على جديد ثم حسنًا.

الآن لإدراج رمز عملة اليورو يكفي أن تكتب (E) ليصار تصحيحها تلقائيًا إلى €.

الروابط التشعبية

تتميّز المُستندات الرقميّة عن تلك المطبوعة بإمكانية إغناء الأولى بالارتباطات التشعبيّة إلى صفحات الوِب، وتسهيل تصفّح المستند بارتباطات أخرى داخليّة.

لتحويل كلمة/عبارة إلى ارتباط تشعبي، ينبغي علينا في البداية تحديدها ومن ثمّ الضغط على Ctrl+K أو اختيار:

إدراج > ارتباط تشعبي

في علامة التبويب الأولى إنترنت يمكننا وضع عنوان ويب من نوع HTTP أو FTP.

وفي علامة التبويب الثانية بريد إلكتروني يُمكننا وضع عنوان Email.

أما في علامة تبويب المستند فيُمكننا اختيار الربط مع مُستند جديد ضمن خانة Document path، أو تحويل الرابط التشعبي إلى رابط داخلي من خانة Target in Document كربطه مع إحدى العلامات التي قمنا بإنشائها للتوّ، أو العناوين، الصور، الجداول إلخ (سنتحدّث لاحقًا أكثر عن ذلك).

فمثلًا لو كنتَ بصدد تنسيق ملف لكتابٍ ما، يمكنك جعل صفحة الفهرس علامة مرجعيّة ثم في نهاية كل فصل تُضيف زر (عودة إلى الفهرس) وتجعله رابطًا تشعبيًا يُشير إلى صفحة الفهرس باعتبارها إشارة مرجعية.

الحواشي السفلية والختامية

نحتاج إلى الحواشي عندما نرغب بإضافة تعليق توضيحي أو استدراكي على متن النصّ، أو للإشارة إلى مصدر الكلام. لإدراج حاشية في أسفل صفحة ما؛ ضع مؤشّر التحرير عند الكلمة التي ستُشير إلى الحاشية، ثم من قائمة:

إدراج > حاشية سفلية/تعليق ختامي

أبقي على الإعدادات الافتراضية؛ تعداد رقمي تلقائي، ونوع الحاشية سفلية، ثم اضغط حسنا.

ستنتقل إلى أسفل الصفحة لكتابة الحاشية الجديدة ذات الرقم 1، يمكنك المتابعة بذات الطريقة كلما احتجت إلى إدراج حاشية أخرى، لاحظ أنه عندما تحذف حاشية ما فإنه سيُعاد ترقيم باقي الحواشي تلقائيًا للمحافظة على التسلسل الرقمي الصحيح.

التعليقات الختاميّة هي أسلوب ثانٍ يُفضّله بعض الكتّاب والمحرّرين للحواشي، بهدف المحافظة على تركيز القارئ وعدم تشتيته بين المتن والاستدراك، لا سيما عندما تكون هذه التعليقات هي مجرّد مصادر ومراجع للنصّ المكتوب.

من نفس القائمة يُمكنك من خانة النوع اختيار حاشية ختاميّة، وذلك لإضافة تعليق جديد في آخر المستند الذي تعمل عليه.

لضبط بعض خصائص الحواشي السفليّة والختاميّة، كتغيير نوع الأرقام المُستخدمة إلى النمط الروماني مثلًا، حدّد كافة النصّ باستخدام Ctrl+A ثم اتّجه إلى القائمة:

إدراج > المقطع

اذهب إلى علامة التبويب الأخيرة الحواشي السفليّة والختاميّة:

فعّل الخيار Collect at end of text.

لتعديل الرقم الذي تبدأ به الحواشي عدّل خانة Start at أسفل الخيار Restart numbering.

كما يُمكننا تعديل النمط المستخدم عبر تفعيل Custom format ثم اختيار شكل الأرقام الذي نرغب باستخدامه.

في الدرس القادم سوف نتابع استعراض العناصر التي يُمكننا إدراجها في ورقة عمل Writer بهدف إغناء المستند.

من أكثر التقنيات التي نحتاجها أثناء تعاملنا مع المستندات بشكلٍ يومي؛ أساليب التحديد المُختلفة للنصوص، ورغم أننا غالبًا لا نعرف سوى تحديد النص عبر النقر بالزر الأيسر للفأرة مع تحريكها إلى الأمام أو الأسفل، فإن محرر النصوص Writer يدعم تقنياتٍ أخرى سنستعرضها سريعًا هنا:

• بشكلٍ مبدأي لتحديد كلمة انقر عليها بشكلٍ مزدوج (بواسطة الزر الأيسر للفأرة)، ولتحديد الجملة التي تنتمي إليها انقر على الكلمة ثلاث نقرات متتالية، أمّا النقر أربع مرات متتالية على الكلمة فسيُحدّد الفقرة التي تنتمي إليها.
• لتحديد سطر (فأكثر) ضع مؤشّر الفأرة على الهامش اليميني (إن كنتَ تكتب نصًا عربيًا) أو اليساري (إن كان النصّ لاتينيًا)، انقر بالزر الأيسر للفأرة ومع الاستمرار حرّك المؤشّر عموديًا نحو الأسفل مقدار عدد الأسطر الذي ترغب بتحديده.
• لتحديد نصف سطر، ضع المؤشر في نقطة البدء واضغط على Shift + end.
• في العموم يُمكن ضغط زر Shift للتحديد مع واحدٍ من الأسهم الأربعة في لوحة المفاتيح بدلًا من استخدام مؤشّر الفأرة.
• يُمكننا أيضًا الاستفادة من زر Shift بتحديد نصّ طويل مُمتد على عدّة صفحات؛ ضع مؤشّر الفأرة مكان بدء التحديد، ثم انتقل إلى الصفحة التي ينتهي عندها النصّ، اضغط على Shift ومع الاستمرار اضغط بالزر الأيسر للفأرة عند آخر كلمة مطلوبة، سيُحدّد جميع النصّ بين الكلمتين على امتداد الصفحات.
• لتحديد أجزاء مُتفرقة من النصّ استخدم زر Ctrl أثناء تحديد كل جزء على حدا.
• اختر من القائمة:

 تحرير > وضع التحديد > منطقة الكتلة

الآن يمكنك تحديد جزء من سطر وتحريك المؤشّر إلى الأسفل لتحديد الجزء المُقابل له فقط، تُفيد هذه التقنية في التحديد العمودي أثناء التعامل مع الجداول، اضغط Esc للعودة إلى الوضع الافتراضي.

البحث والاستبدال

للبحث عن كلمة (أو أكثر) في محرر النصوص Writer يُمكنك البدء بسرعة مع الضغط على زري Ctrl+F، حيث سيظهر شريط البحث أعلى شريط الحالة. اكتب عبارة البحث ضمن الصندوق المُخصص لذلك واضغط على زر الإدخال Enter. يُتيح لنا خيار بحث عن الكل إظهار جميع الكلمات المطابقة لعبارة البحث مرّةً واحدة.

بالنقر على رمز المجهر والقلم ننتقل إلى نافذة البحث والاستبدال، اضغط على زر خيارات أخرى لعرض بعض التقنيات المُتقدمة:

• يُتيح زر تنسيق تضيق دائرة البحث بصورة أكثر دقّة، حيث نطلب من رايتر أن يبحث عن الكلمة وفق تنسيق بعينه، تشمل خيارات التنسيق نوع، حجم، ولون الخط، الإزاحة، التباعد، والمحاذاة إلخ.
• يُمكننا كذلك تحديد مجموعة من النصوص أو الصفحات من المُستند وفق التقنيات المذكورة سابقًا، ثم الانتقال إلى نافذة البحث والاستبدال وتفعيل خيار التحديد الحالي فقط، لحصر نتائج البحث ضمن هذه النصوص.
• في المقابل لدينا عدّة خيارات لتوسيع نتائج البحث مثل البحث عن كلمات متشابهة مع صندوق الضبط الخاص به، فمثلًا عند البحث عن كلمة "مرج"، ستظهر لك من بين النتائج "مركز"، "مريم"، "مرحى". إضافةً إلى خيار تجاهل الكشيدة (وهي المحرف الذي يوســـع الكلمات).

تعريف لون جديد

حتى وقتٍ متأخّر كانت الخيارات اللونيّة في طقم ليبر أوفيس محدودة بمئة لون فقط، يُمكنك اختيار أحدها كلون للخط، التمييز، أو الخلفيّة، كما كانت عملية إضافة لون جديد تحتاج إلى عدّة دقائق من العمل. في الإصدار الأخير تم حل المشكلة بطريقتين:

• الأولى؛ إتاحة تسعة أطقم لونيّة مُميزة يُمكن اختيار أحدها من قائمة مُنسدلة صغيرة ضمن نافذة اختيار اللون، تُوسّع هذه الباقات الخيارات الافتراضيّة للبرنامج.
• الثانية؛ إضافة زر لون مُخصص إلى نافذة اختيار اللون بدل ترك المستخدم يبحث في القوائم عن النافذة التي يُمكنه من خلالها تعريف لون جديد خاص به.

التعامل مع الفقرات

يملك Writer عددًا من الخصائص التي يُمكن تعديلها للحصول على نمط الفقرات الذي نرغب به، لتعديل هذه الخصائص يُمكن الوصول إلى نافذة فقرة من القائمة:

تنسيق > فقرة

كما يُمكن تحديد فقرة بعينها ثم الضغط بالزر الأيمن للفأر واختيار فقرة.

ضمن علامة التبويب الأولى لدينا الخيارات الأربعة التالية:

• الإزاحة: ويُحدّد تموضع الفقرة بالنسبة إلى الجانبين الأيمن والأيسر، فبزيادة قيمة الخانة قبل النص نوسّع الهامش الأيمن، وبزيادة قيمة الخانة بعد النص نزيد الهامش الأيسر، بينما تتيح لنا خانة السطر الأول إمكانية التحكم بأطراف السطر الأوّل فقط كإزاحته قليلًا عن باقي جسم الفقرة كما في استهلال الرسائل اللاتينية.
• التباعد: تُحدّد هذه الخاصيّة تموضع الفقرة بالنسبة إلى ما يسبقها (من خلال خانة أعلى الفقرة) وما يليها (من خانة أسفل الفقرة).
• Line Spacing: يُعيّن المسافة التي تفصل بين أسطر الفقرة الواحدة، ويمكن أن تأخذ عدّة قيم، مثل مفرد، سطر ونصف، مزدوج إلخ.
• وأخيرًا الخيار Register-true والذي يُحدّد إزاحة تلقائية لنصّ الفقرة مُتلائمة مع باقي سماته؛ كحجم ونوع الخط المُستخدم.

تُقدّم علامة التبويب الثانية خيارات الإزاحة الأربعة المتوفرة في شريط الأدوات (إلى اليمين، اليسار، توسيط، ضبط الكشيدة)، لكن مع خصيصة إضافية وهي آخر سطر، حيث يُمكن تعيين حالة السطر الأخير من الفقرة بشكل مختلف عن باقي الفقرة في حال كان الخيار ضبط هو المُفعّل.

أما خيار محاذاة نص إلى نص فهي تتحكّم بالنصّ اللاتيني حينما يكون جزء من السطر أكبر حجمًا من باقي السطر، حينها يُمكن ضبط موضع الجزء الأقل حجمًا بالنسبة إلى الجزء الأكبر (نحو الأعلى، الأسفل، في المُنتصف، إلخ).

في علامة التبويب الثالثة انسياب النصّ لدينا خيارات أخرى تخصّ النصوص اللاتينية (كإلزام عدد مُعيّن من الأحرف في بداية/نهاية السطر)، لكن وضمن الخانة خيارات هناك أربعة خصائص تلزمنا أحيانًا عند الكتابة:

• عدم تقسيم الفقرة، تنقسم بعض الفقرات تلقائيًا أثناء الكتابة بين صفحتين؛ يمنع هذا الخيار انقسام الفقرات إلى صالح الصفحة التي يُمكنها استيعاب الفقرة بالكامل.
• إبقاء مع الفقرة التالية، يعمل مع الخيار السابق على ربط مصير فقرتين معًا كي لا تنقسما على صفحتين متتاليتين.
• الخيارين الأخريين يتحكّمان بعدد الأسطر قبل/بعد فاصل الصفحة، بتفعيله يُمكننا ضبط عدد اثنان أو ثلاثة أسطر كحد أدنى لعدد الأسطر المنفردة عندما تنقسم فقرة ما على صفحتين.

تُتيح لنا علامة التبويب Drop Caps تعيين حرف أو كلمة استهلاليّة للفقرة، يُمكن تفعيل الخاصيّة بالضغط على Display drop caps، كما يمكن تحديد عدد الأسطر المحجوزة من خانة الأسطر، إضافة إلى إمكانية ضبط كامل الكلمة كاستهلال للفقرة بواسطة الخيار الكلمة كاملة.

تعمل علامتي التبويب الحدود و المساحة بذات الطريقة التي شرحناها في درس التعامل مع الصفحات، وذلك لضبط خلفية وحدود الفقرة بعينها دونًا عن باقي الصفحة.

تطرقنا في الدرس السابق البدء مع محرر نصوص LibreOffice Writer إلى كيفية تثبيت حزمة أدوات المكتب LibreOffice واختيار اللغة العربية للواجهة، كما ألقينا نظرة على شريط أدوات محرر النصوص LibreOffice Writer. في هذا الدرس سنرى كيفية إعداد صفحة العمل في محرر النصوص.

الاتجاه الطولي والعرضي للصفحة

يُمكننا كتابة المُستندات في محرر النصوص LibreOffice Writer باتجاه طولي وآخر عرضي، الوضع الافتراضي للصفحة فور بدء البرنامج هو الاتجاه بالطول، وهو النمط الأكثر استخدامًا في أوراق البحث، الخطابات الرسميّة، الكتب، الحلقات الأكاديميّة وغيرها، بينما يُستخدم الاتجاه العرضي للصفحة بكتابة الإعلانات والمنشورات بشكلٍ أساسي.

لتحديد اتجاه صفحات المُستند بالكامل نتّجه إلى القائمة:

Format > Page

ثم من علامة التبويب الصفحة Page انظر إلى الخانة الاتجاه Orientation. بشكلٍ افتراضي ستجد الخيار بالطول Portrait مُفعّلًا. اضغط على بالعرض Landscape لقلب جميع صفحات المُستند إلى الاتجاه العرضي.

أما إذا كنتَ ترغب بقلب اتجاه صفحةٍ واحدة إلى العرض ضمن مُستندٍ طولي، ولنقل أنه لديك مُستند من أربع صفحات طوليّة الاتجاه، إلا أنّه يلزمك قلب الصفحة الثانية فقط إلى الاتجاه العرضي، لفعل ذلك اتّبع الأسلوب التالي: ضع مؤشّر الكتابة في نهاية الصفحة الأولى (آخر كلمة من السطر الأخير)، ثم من قائمة:

Insert < Manual break

ومن مربع الحوار الظاهر وتحت بند النوع  Type اختر فاصل صفحات Page break، من القائمة المُنسدلة النمط Style اختر بالعرض Landscape.

الآن ستجد بأنّ الصفحة الثانية باتت عرضيّة الاتجاه، لكن التأثير طُبّق أيضًا على الصفحات الثالثة والرابعة وهو ما لا نريده، لذا اتّجه مُجددًا إلى نهاية الصفحة الثانية وضع مؤشّر الفأرة هناك، ثم من قائمة:

Insert > Manual break

اختر فاصل صفحات Page break ومن قائمة النمط Style اختر النمط الافتراضي Default style.

هكذا ستعود الصفحتان الثالثة والرابعة إلى الاتجاه الطولي، بينما تبقى الصفحة الثانية عرضيّة وهو ما نريده تمامًا.

حجم الصفحة وهوامشها

يأتي محرر النصوص Writer من ليبر أوفيس بإعداد افتراضي لحجم صفحة الكتابة يُسمى خطاب أو Letter وهو النمط الأكثر شيوعًا في الولايات المُتحدّة الأمريكيّة، إلا أنّ هذا قد يُسبّب لك مشاكل عند طباعة مُستنداتك في المكتبات العامّة أو حتى في المنزل، فغالبًا ما نستخدم ورق من مقاس A4 (الأوروبي) للطباعة في منطقتنا العربيّة، ومع اختلاف حجم الصفحة بين القالبين لن تحصل على نتيجة طباعة مثالية.

لتغيير الإعداد الافتراضي للبرنامج نحتاج إلى العودة مُجددًا إلى صندوق تنسيق الصفحة  Page من القائمة تنسيق Format، ومن علامة التبويب الصفحة Page اضبط القائمة المُنسدلة التنسيق Format إلى الخيار A4 ثم اضغط على تطبيق Apply.

من ذات النافذة يُمكننا ضبط الهوامش الأربعة للصفحة بهدف الحصول على المزيد من المساحة البيضاء القابلة للكتابة أو العكس، لكن يجب الانتباه إلى أن عملية الطباعة تفرض قيودًا ماديّة على أصغر هوامش يُمكننا استخدامها، وفي حال تجاوز هذه القيود فسنحصل على رسالة خطأ قبيل إتمام عملية الطباعة تُفيد بضيق الهوامش وتُخيّرنا بين الطباعة على أيّة حال (ما يؤدّي إلى ضياع جزء من النصّ) أو تعديل الهوامش.

في العموم يُمكن اعتبار هوامش "0.25 فأكثر؛ آمنة لمُعظم الطابعات.

ملاحظة؛ يُمكننا تغيير واحدة قياس أبعاد الصفحة والهوامش من البوصة إلى أي واحدة أخرى من قائمة:

Options > Tools

ثم من القائمة الجانبية نختار  LibreOffice Writer، بعد ذلك من قسم إعدادات General ومن أمام القائمة المُنسدلة Measurement Unit يُمكنك اختيار السنتيمتر centimeter أو ما شابه.

تخطيط الصفحة

ضمن صندوق حوار تنسيق الصفحة Page format السابق لدينا خيار آخر مُهم يتعلّق بأسلوب تخطيط الصفحات لا سيّما عندما يكون المُستند مُعدًّا لغرض الطباعة، فمن القائمة المُنسدلة تخطيط الصفحة Page layout سنجد لدينا أربعة خيارات:

يمين ويسار Right and left، يُستخدم هذا الخيار عادةً مع الحلقات الأكاديميّة، الأبحاث، المُلخّصات إلخ عندما يُطبع على وجهي الورقة، بحيث تجمع أوراق المُستند بواسطة سلك معدني يسمح بطوي المادة.

منعكس Mirrored، يُستخدم هذا التخطيط مع الكتب، عندما يُطبع على وجهي الورقة بينما تُجمع أوراق المُستند بالغراء أو الخياطة، بحيث نحصل على صفحتين مُتقابلتين دومًا في هذه الحالة يُمكننا تخصيص هوامش أوسع من الناحية الداخلية لأجل عملية التحرير المطبعي.

يمين فقط Only right أو يسار فقط Only left يُستخدم مع المُستندات التي تُطبع فيها المواد على وجه واحد من وجهي الورقة، ويُحدد الخيار المناسب تبعًا للغة المُستند المُستخدمة إن كانت تُكتب من اليمين إلى اليسار (كالعربية)، أو من اليسار إلى اليمين (كالإنكليزيّة).

الترويسة والتذييل

رغم أن هوامش الصفحات هي اضطرار طباعي بالمقام الأوّل، إلا أنها تُعطي جمالية للصفحة علاوةً على إمكانية الاستفادة من هذه المساحات لإنشاء الترويسات والتذييل.

الترويسة هي أي نصّ أو صورة يوضع ضمن الهامش العلوي للصفحة، بحيث يتكرّر في مجمل صفحات المُستند، ويقابله التذييل ضمن الهامش السفلي.

يُمكن أن يُوضع ضمن الترويسة أو التذييل رقم الصفحة، اسم الكتاب أو الكاتب، شعار الموقع إلخ.

لإدراج ترويسة للمُستند اتّبع ما يلي؛ من القائمة:

Insert > Header > Default style

سينتقل مؤشّر الإدخال مُباشرةً إلى رأس الصفحة الحاليّة. لنُدرج مثلًا رقم الصفحة كترويسة للصفحات، اكتب في منطقة الترويسة "الصفحة" ثم أضف مسافة فارغة، الآن من قائمة:

Insert > Fields > Page number

أدخل مسافة فارغة جديدة ثم اكتب "من"، وتوجّه مُجددًا إلى:

Insert > Fields > Page count

هكذا سنكون حصلنا على ترقيم شامل لجميع صفحات المُستند لدينا.

بنفس الطريقة يُمكننا إدراج تذييل ما، أي من القائمة:

Insert > Footer > Default style

لنضع في التذييل مسار الملف كمثال، من القائمة:

Insert > Fields > More fields

الآن من النوع Type اختر اسم الملف File name ومن التنسيق Format اختر المسار/اسم الملف Path/File name. وهكذا سيظهر مسار الملف الذي نعمل عليه حاليًا في أسفل كل صفحة.

الحدود والأعمدة

من المزايا التحريريّة ضمن محرر ليبر أوفيس إمكانيّة إضافة حدود لنصوص الصفحات من ذات صندوق الحوار السابق تنسيق الصفحة Page format عبر علامة التبويب الحدود Borders.

أسفل الخيار Line Arrangement يُمكنك انتقاء نمط الحدود المناسب؛ بلا حدود، وضع الحدود الأربعة، وضع الحدّين العلوي والسفلي، وضع الحدّين الجانبيين، وضع الحدّ الأيسر فقط.

بالإضافة إلى إمكانية اختيار نمط الحدّ، لونه، حجمه، هوامشه عن النصّ، وأخيرًا إضافة ظلّ للحدّ عبر الخاصيّة Shadow Style.

تُتيح لنا علامة التبويب التالية الأعمدة Columns تقسيم النصّ ضمن المُستند إلى عدّة أعمدة، يكثر استخدام هذا النمط في الجرائد والمجلات والدوريات الأخرى لا سيما عند استخدام حجم ورق أكبر من A4، من هذا اللسان يُمكنك اختيار عدد الأعمدة بالإضافة إلى عرض كل عمود وتباعده عن باقي الأعمدة.

العلامة المائية

واحدة من أكثر الميزات التحريريّة استخدامًا في المكتبات؛ وضع علامة مائية كخلفيّة لكل صفحة من المستند تُشير إلى المكتبة التي تحمل حقوق الطبع والبيع، أو تُبرز اسم الكاتب ورقم هاتفه إلخ.

بكلّ الأحوال لفعل ذلك هناك أكثر من طريقة إحداها عن طريق مربع حوار تنسيق الصفحة Page format من علامة التبويب مساحة Area.

لهذا الغرض يتوجّب علينا في البداية تحضير صورة مناسبة لاستخدامها كعلامة مائيّة، يُمكننا الاستعانة بأي برنامج تصميمي مثل Gimp، في حالتي هذه استخدمت تطبيق Draw الذي يأتي مع حزمة ليبر أوفيس. بكلّ الأحوال لا نحتاج إلى الكثير؛ فقط إنشاء مستند رسومي جديد مُطابق لقياس الصفحة (وهو في مثالنا هنا A4) ثم كتابة النصّ المطلوب بلون رمادي فاتح، يُمكننا تدويره قليلًا ووضعه بوسط الصفحة، ثم حفظ المُستند إلى لاحقة png.

الآن من مربح الحوار السابق سنختار من القائمة المُنسدلة:

Fill > Bitmap

ومن الزر Import Graphic نختار الصورة السابقة ثم نضغط تطبيق، ليتم لصقها كخلفية لجميع الصفحات.

في المقال السابق تعرفنا على حزمة أدوات المكتب الحر LibreOffice، والفروقات بينها وبين حزمة مكروسوفت Office. سنتعرف في هذا الدرس على محرر النصوص في LibreOffice وهو Writer.

كيف تحصل على طقم LibreOffice

يُصدر فريق المكتب الحرّ نُسختين من طقم LibreOffice في كلّ مرة:

النُسخة "الطازجة" Fresh والنُسخة "الساكنة" Still، تشمل الأولى أحدث الميزات التي عمل مبرمجو LibreOffice على إضافتها لشيفرة البرنامج المصدريّة، أما الثانية فهي تُقدّم نُسخة Fresh الصادرة منذ 6-9 أشهر بحيث تكون قد أخذت وقتًا كافيًا في مُعالجة جميع العلل والمشاكل وأصبحت أكثر استقرارًا.

على سبيل المثال ولحظة إعداد هذا الدرس كان لدينا أرقام الحزم التالية:

• LibreOffice Fresh 5.0.1
• LibreOffice Still 4.4.5

وبينما تُصبح النسخة "الطازجة" ساكنة عند الإصدار القادم، تُطلق نسخة طازجة جديدة.

اختر النُسخة المناسبة لعملك؛ غالبًا ما تُعتبر "الطازجة" نسخة قياسية أكثر اعتمادًا من قبل الأفراد وتوزيعات لينكس، بينما تُفضّل الشركات والمؤسسات البقاء مع النُسخة "الساكنة" لتجنّب أيّة أخطاء مُحتملة.

للحصول على نسخة من طقم المكتب الحرّ فيما إذا كُنت مُستخدمًا لنظام Windows أو Mac OS X  توجّه إلى الرابط المناسب أعلاه، واضغط على الزر الأخضر "DOWNLOAD VERSION".

مُستخدمو توزيعات غنو لينكس غالبًا ما يحصلون على نُسخة مُثبّتة بشكلٍ مُسبق من المكتب الحرّ مع توزيعاتهم.

مُلاحظة: تذكّر أنّه يُمكنك دومًا تثبيت طقم أدوات المكتب الحرّ إلى جانب حزمة MS Office أو Apple iWork.

دعم اللغة العربية

سنعتمد في سلسلة دروسنا هذه على الواجهة العربية لتطبيق LibreOffice Writer.

فإذا كنتَ تستخدم نظام تشغيل Windows أو Mac OS X فينبغي عليك اختيار مُثبّت طقم المكتب الحرّ من صفحة اللغة العربية على موقع الويب.

أما إذا كنتَ مُستخدمًا لإحدى توزيعات غنو لينكس فيمكنك تركيب حزمة اللغة العربية من مدير الحزم لديك. في دبيان و Ubuntu نفّذ الأمر التالي ضمن الطرفية:

sudo apt-get install libreoffice-l10n-ar

يُدعم التدقيق الإملائي للغة العربيّة في ليبر أوفيس عن طريق تثبيت قاموس "آية سبل". مُستخدمو توزيعات غنو/لينكس يُمكنهم البحث في مستودعات توزيعاتهم عن الحزمة "hunspell-ar” وتثبيتها، ومن ثم إعادة تشغيل البرنامج. إذا لم يعمل التدقيق تأكّد من خيار لغة النصّ من خلال:

أدوات > اللغة > لكل النصّ > العربية

مُستخدمو Windows و OS X ينبغي عليهم تحميل الإصدارة الأخيرة للقاموس من هنا، ثم من القائمة:

أدوات > إدارة الامتداد > إضافة

اختر الملف السابق ثم أعد تشغيل ليبر أوفيس.

إذا لم تظهر لديك خيارات اتجاه النصّ في شريط الأدوات فتأكّد مما يلي:

• من القائمة:

أدوات > خيارات > إعدادات اللغة > اللغات

فعّل الخيار (Complex text layout (CTL.

• انقر نقرة يمينية على شريط أدوات التنسيق واختر من القائمة المُنبثقة خيار الأزرار المرئية ثم فعّل أزرار اتجاه النصّ.

نظرة أولى

تُظهر الصورة أعلاه جانبًا من تطبيق LibreOffice Writer الإصدارة رقم 5 كما يبدو عند فتحه للمرّة الأولى.

يُدعى الشريط العلوي (ذو الرقم 1 على الصورة) بشريط العنوان والذي يضم إضافةً إلى أزرار التحكّم (إغلاق، تكبير، تصغير) اسم البرنامج متبوعًا باسم الملف والذي يحمل في الحالة الابتدائية القيمة "غير معنون X” حيث X رغم تسلسلي يبدأ من الواحد.

الشريط التالي هو شريط القوائم (ذو الرقم 2) ويحتوي على تسعة قوائم تبدأ بالقائمة ملف وتنتهي بالقائمة مساعدة، من هنا يُمكن الوصول إلى كافة خيارات وإمكانيات البرنامج.

الشريطان اللذان يحملان الرقمين 3 و 4 يُعرفان بأشرطة الأدوات، أولهما الشريط القياسي ويضم اختصارات لأوامر مثل "جديد"، "فتح"، "حفظ" إلخ. وثانيهما هو شريط التنسيق الذي يحتوى اختصارات نوع وحجم ولون الخطّ، المحاذاة والاتجاه، الترقيم والتنقيط وغيرها.

يُمكننا التحكّم بأشرطة الأدوات الظاهرة من خلال قائمة عرض > أشرطة الأدوات. إذ يمكننا إلغاء تفعيل شريط التنسيق مثلًا أو إظهار شريط الرسم.

الشريط التالي (ذو الرقم 5) يُدعى بالمسطرة (لإخفاءه: عرض > المسطرة)، ويُظهر أبعاد الصفحة، وموضع المسافات البادئة، العناوين، الحدود، الجداول إلخ. يُمكن التحكّم بالشريط من خلال الفأرة مُباشرةً.

أما المساحة البيضاء والتي تحمل الرقم 6 في الصورة فهي الورقة المُخصصة للكتابة. لاحظ تغيُّر رمز مؤشّر الفأرة إلى الحرف I (اختصار Insert) عند انتقالها من منطقة القوائم إلى مساحة الكتابة.

الشريط الأخير الذي يلي المساحة البيضاء (غير موجود في الصورة) فهو شريط الحالة، وهو يعرض معلومات عامة عن المُستند، مثل عدد الصفحات، عدد الكلمات والمحارف، النمط الفعّال، اللغة، مُستوى التقريب Zoom إلخ.

انتبه: إلى أننا نستخدم في هذه السلسلة من الدروس الخط العريض لتمييز أسماء القوائم والخيارات الرسميّة ضمن برنامج رايتر.

شريط الأدوات القياسي

ينقسم شريط الأدوات القياسي إلى عشرة مجموعات:

تضم الأولى أزرار التحكّم بالمستند ككل وهي على الترتيب: إنشاء مُستند جديد، فتح مستند، حفظ المستند الحالي، حفظ المستند الحالي باسم آخر.

الزر الأول في المجموعة الثانية يُصدّر المُستند إلى ملف pdf مباشرة، ويوفّر الزران الثالث والرابع إمكانية الطباعة والمعاينة ما قبل الطباعة.

المجموعة الثالثة تضم الأوامر القياسية التالية القصّ، النسخ، اللصق، على الترتيب.

أما الزرّ الرابع والذي يأخذ شكل فرشاة مُلطّخة بالأحمر يُسمى "استنساخ التنسيق". فإذا كان لديك فقرتين أو جُملتين أو كلمتين إحداهما مُنسّقة كما تريد والثانية ليست كذلك، فحينها يُمكنك استخدام هذه الأداة لنقل كامل تفاصيل التنسيق من الفقرة الأولى للثانية، وذلك كما يلي: اضغط على أداة استنساخ التنسيق وحدّد النصّ المُنسّق بالأسلوب المرغوب، ثم اضغط على الأداة مرّة ثانية وحدّد النصّ المراد تنسيقه.

الأزرار التالية في الشريط القياسي مُخصّصة للتراجع خطوة إلى الوراء، و إعادة الخطوة مُجددًا.

انتبه إلى أنه يُمكنك النقر على السهم الصغير بجانب هذين الرمزين للرجوع أو العودة مجموعة من الخطوات دفعةً واحدة، يدعم البرنامج بشكل افتراضي 100 خطوة في ذاكرته. لتعديل الرقم توجّه إلى:

أدوات > خيارات > LibreOffice > الذاكرة

ثم غيّر الرقم أمام خانة Number of steps إلى ما تريد.

المجموعة الخامسة تضمّ الأدوات التالية على الترتيب: البحث والاستبدال، تشغيل مُعالج التدقيق الإملائي والنحوي، وإظهار الأحرف التي لا يُمكن طباعتها؛ كنهايات الفقرات والأسطر، علامات الجدولة والمسافات بين الكلمات.

المجموعات المتبقية تعمل على إدراج مختلف العناصر ضمن المستند.

الزرّ الأوّل أعلاه يُدرج جدولًا، والثاني صورةً، والثالث رسمًا بيانيًا والرابع حقلًا نصيًا.

الزرّ الأوّل في المجوعة السابقة يُدرج فاصلًا للصفحات، هذا ينقلك إلى صفحة جديدة.

الخيار الثاني يُدرج حقلًا؛ كرقم الصفحة، الوقت والتاريخ، وغيرها من المعلومات.

الخيار الثالث يُظهر صندوق إدراج الرموز الخاصة.

تتابع هذه المجموعة عرض خيارات الإدراج التالية بالترتيب:

• إدراج رابط تشعبي.
• إدراج ملاحظة سُفليّة ضمن تذييل الصفحة.
• إدراج إشارة مرجعيّة.

هنا لدينا الخياران:

• إدراج تعليق جانبي خارج متن المُستند.
• تسجيل التغييرات. تُفيد هذه الميزة عندما يعمل أكثر من مُحرّر على نفس النصّ، حيث تُحفظ جميع التغييرات المُدخلة موسومة باسم صاحبها وتأريخ تعديلها، بما يُمكّن عرض جميع التغييرات المُختلفة ومن ثم تقرير أيها يستحق التثبيت ورفض الباقي.

تُستخدم هذه الخيارات لإدراج خط مستقيم، ومختلف الأشكال الرئيسية، ويُمكّن الزر الأخير من إظهار/إخفاء شريط الرسم.

شريط التنسيق

شريط التنسيق يبدو مألوفًا أكثر للمُستخدم، وباستثناء قائمة الأنماط المُنسدلة –والتي سنتناولها لاحقًا بالتفصيل– فإن خيارات نوع وحجم ونمط الخط تبدو مألوفة تمامًا.

الخيارات الأخرى هنا هي لمحاذاة النصّ (إلى اليمين، إلى اليسار، توسيط، وضبط)، تباعد الأسطر، الترقيم والتنقيط للتعدادات، وأخيرًا الانزياح (زيادةً ونقصانًا).

حفظ المستند

يدعم ليبر أوفيس حفظ المُستندات ضمن طيف واسع من الامتدادات.

من القائمة:

ملف > حفظ باسم…

يُمكنك من القائمة المُنسدلة أسفل مربع الحوار اختيار الصيغة المناسبة للمستند.

من أشهر اللواحق الامتدادات المدعومة: odt, doc, docx, rtf, txt.