اذهب إلى المحتوى

مقدمة إلى جداول بيانات جوجل Google Sheets


zahershullar

إن تطبيق جداول بيانات جوجل هو عبارة عن تطبيق ويب وأحد مجموعة تطبيقات جوجل درايف المكتبية التي تضم تطبيقت مستندات جوجل وتطبيق العروض التقديمية وغيرها، ويعتبر هذا التطبيق شبيه لبرنامج مايكروسوفت إكسل وبرنامج ليبر أوفيس كالك. وعلى الرغم من أنه لا يقدم جميع ميزات إكسل وكالك المتقدمة، إلا أنه من السهل إنشاء جداول بيانات وتعديلها سواء كانت بسيطة أم معقدّة. إن استخدام تطبيقات جداول بيانات جوجل ليس مقتصرًا على المحاسبين ومستخدمي جداول البيانات المعقدة والمطورين، بل يمكن استخدامها لإنشاء جداول بيانات بسيطة لأمور حياتية يومية كجدول مهام عمل يومية أو حسابات البقالة أو أي شيء آخر يمكنك التفكير فيه، تعد جداول البيانات طريقة رائعة لتنظيم المعلومات.

ولإنشاء مستند جدول بيانات جوجل جديد توجه إلى صفحة جوجل درايف الخاصة بك ثم انقر على زر (جديد) أعلى يمين الصفحة ومن القائمة المنبثقة اختر (جدول بيانات Google).

01.png

وسيتم الآن فتح التطبيق على كامل الصفحة حيث سيظهر بمظهر مشابه إلى حد كبير برامج الإكسل والكالك، حيث شريط القوائم في الأعلى يليه شريط الأدوات الرئيسي ثم حقل جدول بيانات فارغ مع شريط ورقات العمل أسفله.

02.png

بداية سيكون اتجاه العمل في التطبيق من اليسار لليمين بشكل افتراضي، يمكنك تعديله ليصبح من اليمين إلى اليسار عبر زر 03.png في شريط الأدوات أو من القائمة

تنسيق > الاتجاه > ورقة من اليمين إلى اليسار

ويمكن إعادة اتجاه العمل بذات الطريقة.

04.png

تم ترميز الأعمدة بالأحرف اللاتينية A, B, C,…. الخ فيما تم ترميز الصفوف بالأرقام 1, 2, 3, …. الخ. ويسمى المستطيل الواحد ضمن هذا الجدول بالخلية، ولكل خلية عنوان وعنوانها هو تقاطع حرف العمود مع رقم الصف التي تتوضع فيه الخلية فعلى سبيل المثال (كما في الصورة التالية) عنوان الخلية التي في الصورة هو B5 وذلك لوجودها ضمن العمود B والصف 5.

05.png

وكما تعلمنا في درس مستندات جوجل فإن تسمية المستند في جداول بيانات جوجل يتم بنفس الطريقة حيث يكفي النقر على العنوان أعلى صفحة التطبيق ليسمح لنا بتعديل الإسم ومن ثم نكتب الاسم الذي نريده ونضغط Enter أو ننقر بالفأرة في أي مكان آخر ليتم تطبيق التسمية الجديدة على الملف.

06.png

وكبقية تطبيقات جوجل المكتبية فلا حاجة لحفظ المستند ولا يوجد في الأصل خيار لحفظ المستند إذ أن مستندات جوجل في مختلف التطبيقات تقوم بحفظ التغييرات مباشرة وبشكل تلقائي، ويتم حفظ المستندات المختلفة الناتجة عن تطبيقات جوجل هذه ضمن سحابة جوجل درايف الخاصة بك ولتغيير موضع حفظ المستند ضمن المجلدات التي أنشأتها سابقًا أو قد تود إنشاءها مباشرة في جوجل درايف عليك النقر على أيقونة المجلد الرمادي 07.png بجانب عنوان المستند لتحدد الموقع الذي تريد نقل المستند إليه.

08.png

بالإمكان فتح ملفات برنامج مايكروسوفت إكسل وليبر أوفيس كالك عبر هذا التطبيق عبر القائمة

ملف > فتح

ومن ثم ستفتح لنا نافذة تسمح لنا باختيار أحد الملفات الموجودة ضمن سحابة جوجل درايف الخاصة بنا وكذلك يمكننا تحميل الملف من حاسوبنا عبر سحبه إلى مساحة التحميل أو البحث عنه يدويًا ليتم حفظ الملف تلقائيًا في سحابة جوجل درايف الخاصة بنا ومن ثم فتحه ضمن التطبيق.

09.png

وللتعرف أكثر على واجهة التطبيق سنقوم بتسمية عناصر هذه الواجهة:

10.png

  1. اسم المستند
  2. أيقونة جداول بيانات جوجل وتذهب بك عند النقر عليها إلى صفحة البداية للتطبيق والتي تحوي جميع المستندات التي تم إنشاؤها باستخدام التطبيق
  3. شريط القوائم
  4. التنبيه إلى حفظ المستند بشكل تلقائي باستمرار (لن يتم حفظ المستند تلقائيًا في حال العمل بدون اتصال بالإنترنت)
  5. أزرار المشاركة والتعليقات
  6. شريط الأدوات والتنسيقات
  7. شريط الصيغ والدوال
  8. الأعمدة
  9. الصفوف
  10. الخلية
  11. شريط أوراق العمل

هذه نظرة أولية على تطبيق جداول بيانات جوجل وسنتابع في الدروس القادمة تفاصيل أكثر حول كيفية استخدام المزايا المختلفة لهذا التطبيق.


تفاعل الأعضاء

أفضل التعليقات

بتاريخ On 12‏/2‏/2019 at 14:34 قال علي عليوي:

السلام عليكم ورحمة الله 

لدي استفسارات حول جداول جوجل

كيف اجمع الكسور مثل ربع و نصف وغيرها 

لم اجد طريقه حتى الان

 

رابط هذا التعليق
شارك على الشبكات الإجتماعية

بتاريخ On 2/12/2019 at 14:34 قال علي عليوي:

السلام عليكم ورحمة الله 

لدي استفسارات حول جداول قوقل

كيف اجمع الكسور مثل ربع و نصف وغيرها 

لم اجد طريقه حتى الان

وعليكم السلام ورحمة الله وبركاته ..

تستطيع عمل ذلك ببساطة - مثلما تجمع في إكسل تماما - ما عليك هو إظهار عدد خانات الكسور العشرية من الأيقون - ولقد حملت لك صورة الأيقون. عليك إختيار خانة الرقم الذي يحوي كسر ثم الضغط علي الأيكون الأوسط عدد من المرات حسب عدد الخانات العشرية المراد إظهارها.

Untitled.png

رابط هذا التعليق
شارك على الشبكات الإجتماعية

بتاريخ On 8/25/2019 at 18:38 قال السيد أبوطالب:

 

وعليكم السلام ورحمة الله وبركاته ..

تستطيع عمل ذلك ببساطة - مثلما تجمع في إكسل تماما - ما عليك هو إظهار عدد خانات الكسور العشرية من الأيقون - ولقد حملت لك صورة الأيقون. عليك إختيار خانة الرقم الذي يحوي كسر ثم الضغط علي الأيكون الأوسط عدد من المرات حسب عدد الخانات العشرية المراد إظهارها.

Untitled.png

رابط هذا التعليق
شارك على الشبكات الإجتماعية

بتاريخ On 8/19/2020 at 08:20 قال Kamel Gamal:

بالله عليك ممكن تقولى ازاى اقدر انقل بيانات من على جدول جوجل شيت لملف اكسيل والعكس 

لتحويل ملف جوجل شيت الى اكسل اذهب الى  قائمة ( File - Download - Microsoft Excel ) 

وللتحويل بالعكس اذهب الى قائمة ( File - Import ) ثم اختر الخيار Upload واختر ملف الاكسل

تحياتي 

رابط هذا التعليق
شارك على الشبكات الإجتماعية

شكرا على هذه المقدمة الرائعة..
لدي سؤال إذا سمحتم لي وهو:

أريد دالة تقوم بإرجاع عبارة معينة بعد مقارنة كل خلية في العمود B بجارتها في العمود A (نطاق البحث كامل العمودين A وَ B) 

 

للتوضيح أكثر:

نفترض أن لدينا جدولا بياناته متواجدة في عمودين فقط (A وَ B) بحيث أن العمود الأول A يحتوي على أسماء أشخاص وبجانب كل اسم سنة ميلاد الشخص (العمود B يحتوي على أرقام عبارة عن سنوات الميلاد).

وحيث أن بيانات الجدول كبيرة والقائمون على إدخال تلك البيانات متعددون فقد يحصل تكرار وإدخال بيانات الشخص أكثر من مرة وقد يحصل خطأ عند دخال اسم الشخص أو سنة ميلاده؛ فأريد:
كتابة "تم" في العمود C بحيث لا يتم الكتابة فيه إلا إذا كان:

  1. اسم الشخص لم يسبق كتابته في الجدول.
  2. اسم الشخص سبق كتابته ولكن سنة الميلاد مختلفة (بغض النظر إن كان ذلك عن طريق الخطأ).

مع العلم في الحالة الثانية يجب ربط سنة الميلاد باسم الشخص بحيث لو افترضنا أن شخصا تم إدخال اسمه ثانية بسنة ميلاد مختلفة وكانت تلك السنة قد سبق كتابتها في العمود B لأشخاص آخرين فيكتب أيضا عبارة "تم"!

وشكرا..

رابط هذا التعليق
شارك على الشبكات الإجتماعية

بتاريخ On 9/1/2022 at 14:38 قال عبد الرحمن بن أحمد:

أريد دالة تقوم بإرجاع عبارة معينة بعد مقارنة كل خلية في العمود B بجارتها في العمود A (نطاق البحث كامل العمودين A وَ B) 

مرحبا عبد الرحمن،

يمكننا تطبيق الفكرة من خلال الدالة count if التي تقوم بعد عدد العناصر لمجال معين

=IF(COUNTIFS($A$1:$A,$A1,$B$1:$B,$B1)>1,"","تم")
             ^^^^^^^ ^^^ ^^^^^^^ ^^^
               1      2    3      4
  1. مجال أول عمود
  2. أول قيمة في العمود الأول
  3. مجال ثاني عمود
  4. أول قيمة في العمود الثاني

طالما أن القيمة جديدة سيكتب تم وإلا سيحذفها من الحقول المكررة

 

count-if.jpg

رابط هذا التعليق
شارك على الشبكات الإجتماعية

بتاريخ منذ ساعة مضت قال Wael Aljamal:

مرحبا عبد الرحمن،

يمكننا تطبيق الفكرة من خلال الدالة count if التي تقوم بعد عدد العناصر لمجال معين


=IF(COUNTIFS($A$1:$A,$A1,$B$1:$B,$B1)>1,"","تم")
             ^^^^^^^ ^^^ ^^^^^^^ ^^^
               1      2    3      4
  1. مجال أول عمود
  2. أول قيمة في العمود الأول
  3. مجال ثاني عمود
  4. أول قيمة في العمود الثاني

طالما أن القيمة جديدة سيكتب تم وإلا سيحذفها من الحقول المكررة

 

count-if.jpg

شكرا جزيلا لك أ/ وائل
مجهود مشكور ولكن النتيجة ليست هي ما أردت!
كان من المفترض أن يكتب "تم" أمام السطر الثاني ("walid" ذو الرقم "2") دون السطر السادس لاحتوائه على نفس بيانات السطر الثاني..
أكرر شكري وأحيي محاولتك..

رابط هذا التعليق
شارك على الشبكات الإجتماعية

بتاريخ 24 دقائق مضت قال عبد الرحمن بن أحمد:

كان من المفترض أن يكتب "تم" أمام السطر الثاني ("walid" ذو الرقم "2") دون السطر السادس لاحتوائه على نفس بيانات السطر الثاني..

إن طريقة عمل Google Sheet هي كذلك، يقوم بتحديث كامل الجدول و إعادة تنفيذ الدوال 

بذلك، حسب طلبك (( عند إضافة حقل مكرر)) سوف لن يكتب بجانبه "تم" أي فقط ستظهر للحقول غير المكررة

رابط هذا التعليق
شارك على الشبكات الإجتماعية

بتاريخ 2 دقائق مضت قال Wael Aljamal:

إن طريقة عمل Google Sheet هي كذلك، يقوم بتحديث كامل الجدول و إعادة تنفيذ الدوال 

بذلك، حسب طلبك (( عند إضافة حقل مكرر)) سوف لن يكتب بجانبه "تم" أي فقط ستظهر للحقول غير المكررة

توصلت لحل أدى الغرض لكن تكرما لو في تطوير للفكرة أتمنى تشاركني بها:
قمت بإنشاء عمود إضافي يقوم بإضافة ما في الخليتين معا بحيث تبدو كأنها جملة واحدة عن طريقة الدالة CONCATENATE:

 

CONCATENATE($A1," ",$B1) ثم عمل مقارنة بدالة IF 
رابط هذا التعليق
شارك على الشبكات الإجتماعية

بتاريخ 1 ساعة قال عبد الرحمن بن أحمد:

توصلت لحل أدى الغرض لكن تكرما لو في تطوير للفكرة أتمنى تشاركني بها:
قمت بإنشاء عمود إضافي يقوم بإضافة ما في الخليتين معا بحيث تبدو كأنها جملة واحدة عن طريقة الدالة CONCATENATE:

 

CONCATENATE($A1," ",$B1) ثم عمل مقارنة بدالة IF 

قمت بتعديل محال عد القيم بحيث يتوقف عن الخلية الحالية 

=IF(COUNTIFS($A$1:$A1,$A1,$B$1:$B1,$B1)>1,"","تم")

وأصبحت النتيجة أفضل كما ترغب

رابط هذا التعليق
شارك على الشبكات الإجتماعية

بتاريخ 55 دقائق مضت قال Wael Aljamal:

قمت بتعديل محال عد القيم بحيث يتوقف عن الخلية الحالية 


=IF(COUNTIFS($A$1:$A1,$A1,$B$1:$B1,$B1)>1,"","تم")

وأصبحت النتيجة أفضل كما ترغب

يعطيك العافية .. بالفعل هذا هو المطلوب تماما دون الحاجة لإضافة عمود آخر كما في حالتي.. شكرا جزيلا!

Followers-Google-Sheets.png

رابط هذا التعليق
شارك على الشبكات الإجتماعية

سؤال آخر إذا سمحت لي:

أسهل طريقة لتحويل التواريخ من صيغة نصية عادية (كما في الخلايا العليا بالصورة المرفقة) إلى صيغة تاريخ (كما في الخلايا السفلى في نفس الصورة) وذلك لعدد ضخم من الخلايا!

وشكرًا،

Screenshot (661).png

رابط هذا التعليق
شارك على الشبكات الإجتماعية

بتاريخ On 3‏/9‏/2022 at 22:04 قال عبد الرحمن بن أحمد:

سؤال آخر إذا سمحت لي:

أسهل طريقة لتحويل التواريخ من صيغة نصية عادية (كما في الخلايا العليا بالصورة المرفقة) إلى صيغة تاريخ (كما في الخلايا السفلى في نفس الصورة) وذلك لعدد ضخم من الخلايا!

وشكرًا،

حدد العمود الذي تريده ثم اذهب إلى Format > Number > More formats > More date and time formats

بعد ذلك تقوم باختيار التنسيق الذي تريده كالتالي :

2.png.443434105c21acee3d608c21b29c148d.png

رابط هذا التعليق
شارك على الشبكات الإجتماعية

بتاريخ 12 دقائق مضت قال عمر قره محمد:

حدد العمود الذي تريده ثم اذهب إلى Format > Number > More formats > More date and time formats

بعد ذلك تقوم باختيار التنسيق الذي تريده كالتالي :

2.png.443434105c21acee3d608c21b29c148d.png

شكرا لك على إجابتك ولكن يبدو أنني لم أستطع توضيح ما أردته بشكل جيد فلذلك لم تصل الفكرة..
على كل حال توصلت لحل سأشاركه هنا لنشر الفائدة أولا ولكي نخرج بفكرة أفضل ممن لديه المقدرة ثانيا..

=CONCATENATE(TEXT(DATE(LEFT(RIGHT( $A1,15),4),MONTH(LEFT( $A1,FIND(" ", $A1,1)-1)&1),LEFT(RIGHT( $A1,19),2)),"yyyy/mm/dd")&" "&text(TIMEVALUE(RIGHT( $A1,7)),"hh:mm"))

 

رابط هذا التعليق
شارك على الشبكات الإجتماعية

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

بافتراض أن لدينا جدول به 3 أعمدة، يحتوي كل عمود على عدة عناصر-خلايا (لا يشترط أن يكون عددها متساوٍ في كل عمود) كما بالمثال الموضح في الصورة المرفقة:
السؤال: كيفية كتابة جميع الاحتمالات الممكنة بصورة تلقائية ؟

632853984_Screenshot(788).thumb.png.9eb8d1886a039b989085394c26c392a7.png

رابط هذا التعليق
شارك على الشبكات الإجتماعية

بتاريخ 7 ساعة قال عبدالرحمن حافظ:

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

بافتراض أن لدينا جدول به 3 أعمدة، يحتوي كل عمود على عدة عناصر-خلايا (لا يشترط أن يكون عددها متساوٍ في كل عمود) كما بالمثال الموضح في الصورة المرفقة:
السؤال: كيفية كتابة جميع الاحتمالات الممكنة بصورة تلقائية ؟

632853984_Screenshot(788).thumb.png.9eb8d1886a039b989085394c26c392a7.png

عندما سألت ChatGPT حول هذا الأمر كان رده كالآتي:

image.png.2c4cb755b9c529a62a0536392fa4b83c.png

رابط هذا التعليق
شارك على الشبكات الإجتماعية

بتاريخ 20 ساعة قال عبدالرحمن حافظ:

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

بافتراض أن لدينا جدول به 3 أعمدة، يحتوي كل عمود على عدة عناصر-خلايا (لا يشترط أن يكون عددها متساوٍ في كل عمود) كما بالمثال الموضح في الصورة المرفقة:
السؤال: كيفية كتابة جميع الاحتمالات الممكنة بصورة تلقائية ؟

 

وعليكم السلام ورحمة الله،

هل تحاول فصل عناصر العمود الاول في السطر 5 وما بعد حتى تصبح في ثلاث عواميد مثل السطر 1 ؟

إذا كنت تحاول فعل ذلك فيمكنك القيام بالأمر باتباع الخطوات التالية :

  1. حدد الخلية أو العمود الذي يحتوي على النص الذي تريد تقسيمه.
  2. حدد البيانات > النص إلى أعمدة.
  3. في معالج تحويل النص إلى أعمدة،حدد محدد > التالي.
  4. حدد المحددات لبياناتك. وهي في حالتك المساحة. يمكنك الاطلاع على معاينة للبيانات في النافذة معاينة البيانات.
  5. حدد التالي.
  6. حدد الوجهة في ورقة العمل حيث تريد ظهور البيانات المنقسمة.
  7. حدد إنهاء.
رابط هذا التعليق
شارك على الشبكات الإجتماعية

بتاريخ 20 ساعة قال عبدالرحمن حافظ:

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

بافتراض أن لدينا جدول به 3 أعمدة، يحتوي كل عمود على عدة عناصر-خلايا (لا يشترط أن يكون عددها متساوٍ في كل عمود) كما بالمثال الموضح في الصورة المرفقة:
السؤال: كيفية كتابة جميع الاحتمالات الممكنة بصورة تلقائية ؟

 

وعليكم السلام ورحمة الله،

هل تحاول فصل عناصر العمود الاول في السطر 5 وما بعد حتى تصبح في ثلاث عواميد مثل السطر 1 ؟

إذا كنت تحاول فعل ذلك فيمكنك القيام بالأمر باتباع الخطوات التالية :

  1. حدد الخلية أو العمود الذي يحتوي على النص الذي تريد تقسيمه.
  2. حدد البيانات > النص إلى أعمدة.
  3. في معالج تحويل النص إلى أعمدة،حدد محدد > التالي.
  4. حدد المحددات لبياناتك. وهي في حالتك المساحة. يمكنك الاطلاع على معاينة للبيانات في النافذة معاينة البيانات.
  5. حدد التالي.
  6. حدد الوجهة في ورقة العمل حيث تريد ظهور البيانات المنقسمة.
  7. حدد إنهاء.
رابط هذا التعليق
شارك على الشبكات الإجتماعية



انضم إلى النقاش

يمكنك أن تنشر الآن وتسجل لاحقًا. إذا كان لديك حساب، فسجل الدخول الآن لتنشر باسم حسابك.

زائر
أضف تعليق

×   لقد أضفت محتوى بخط أو تنسيق مختلف.   Restore formatting

  Only 75 emoji are allowed.

×   Your link has been automatically embedded.   Display as a link instead

×   جرى استعادة المحتوى السابق..   امسح المحرر

×   You cannot paste images directly. Upload or insert images from URL.


×
×
  • أضف...