تحضير المخرجات: إعداد الهوامش وتنسيق الفقرات في تطبيق مستندات جوجل


جميل بيلوني

بعد الانتهاء من كتابة المستند، يجب وضع اللمسات الأخيرة عليه؛ تلك اللمسات السحرية التي تُكسبه جمالًا وتهيِّئه للانطلاق نحو العالم الخارجي بأبهى حلَّة. درسنا اليوم يدور حول تهيئة الصفحة من حيث تنسيق الهوامش وإضافة الرأس والتذييل لها بالإضافة إلى إدراج أرقام الصفحات والهوامش وتنسيق الفقرات حيث سبق التحدث عن ضبط أبعاد الصفحة.

إدراج رأس وتذييل

رأس وتذييل الصفحة هو الهامش العلوي والسفلي للصفحة، وللتحكم بحجمه ننتقل إلى ملف ← إعداد الصفحة ونضبط الهامش وليكن 1.5 سم للهوامش الجانبية و 1.75 سم للهوامش العلوية والسفليَّة.

page-setup.png

نضغط على الهامش العلوي لإدراج رأس للمستند، ولا تحتوي الصفحة الأولى غالبًا على ترويسة أو تكون مختلفة عن ترويسة الصفحات اللاحقة لذا نفعِّل خيار "رأس/تذييل مختلف للصفحة الأولى".

first-page-header.png

نُدرج بالطريقة نفسها تذييلًا للمستند بالضغط على الهامش السفلي. سندرج في التذييل رقم الصفحة الحالي وعدد الصفحات الكلي؛ نكتب أولًا "الصفحة" ثمَّ ندرج رقم الصفحة الحالي عبر إدراج ← رقم الصفحة فيُعرض علينا أربعة خيارات.

insert-page-number.png

يخيِّرنا إن كنَّا نريد إدراج رقم الصفحة في الرأس أو التذييل وإن كنَّا نريد عدَّ الصفحة الأولى إذ تُترك الصفحة الأولى غالبًا للعنوان. نختار الرقم في أسفل الصفحة مع عدِّ الصفحة الأولى وهو الخيار السفلي الأيمن.

نضيف بعدها عدد الصفحات عبر إدراج ← عدد الصفحات لمعرفة الصفحة الحاليَّة من أصل العدد الكلي للصفحات.

page-number.png

يمكن إدراج خط أفقي ضمن الرأس والتذييل لعزلهما عن جسم المستند عبر إدراج ← خط أفقي ويكون الرأس والتذييل النهائي موضح بالصورة.

add-horizontal-line-in-header-and-footer.png

إدراج حاشية سفليَّة

قد يلزمنا تعريف كلمة أو جملة للقارئ أو ذكر مصدر أو شرح خارج موضوع النص ولا نستطيع إضافة ذلك في جسم النص لذا نضيفه في الهوامش ويدعى آنذاك حاشية. يتيح تطبيق مستندات جوجل إدراج حاشية عبر إدراج ← حاشية سفليَّة. سنضيف حاشية سفليَّة لجملة "ذاكرة الوصول العشوائي الثابتة" لنذكر مصطلحات أخرى يدعى بها هذا النوع من الذواكر.

insert-footnote.png

Quote

ملاحظة: هنالك مشكلة في موقع الخط حيث يقع على اليسار أسفل الصفحة والذي من المفترض أن يقع على اليمين بحسب اتجاه الكتابة في اللغة العربيَّة عند إدراج حاشية.

تقسيم الصفحة وإدراج أعمدة

يمكن تقسيم الصفحة إلى قسمين أو ثلاثة أقسام لإنشاء مطوية مثلًا أو لغرض آخر. سنفتح مستندًا جديدًا ونختار من إعدادات الصفحة الاتجاه "أفقي" ونختار الأبعاد؛ نُدرج عمودين من تنسيق ← أعمدة ← المزيد من الخيارات فتظهر نافذة خيارات العمود.

add-columns.png

نختار عدد الأعمدة والتباعد بينها الذي يكون ضعف عرض الهامش الجانبي، وكان عرض الهامش الجانبي 1.5 سم لذا يكون التباعد 3 سم ثمَّ نختار ترتيب الأعمدة من اليمين إلى اليسار.

column-options.png

عند الضغط على "تطبيق" نجد أنَّ الصفحة قد انقسمت مناصفةً كما هو موضح بالصورة.

column-margins.png

إن أردت الانتقال إلى القسم الثاني في الصفحة نفسها ولم تصل إلى نهاية القسم الأول فأضف فاصل عمود عبر إدراج ← فاصل عمود وهذا الفاصل يشبه فاصل الصفحة عندما نريد الانتقال إلى الصفحة التالية ولم نكمل الصفحة الحاليَّة.

تظليل الفقرات

يمكن تغيير تنسيق الفقرات للتركيز عليها وإعطائها شيئًا من الأهمية خصوصًا الاقتباسات والملاحظات والتحذيرات إذ يضاف لها حدودًا ويُغيَّر لونها.

سنضيف حدودًا لفقرة تحذير مرَّت معنا في أحد الدروس. نحدِّد الفقرة أو يكفي إبقاء المؤشر ضمنها دون تحديدها ونختار تنسيق ← أنماط الفقرة ← الحدود والتظليل.

paragraph-borders-and-shadings.png

نختار من "الموضع" حدًّا واحدًا على الطرف الأيمن للفقرة ونحدِّد سماكته ونوعه (مستمر أو منقط) ولونه ولون الخلفية للفقرة وهل نريد ترك مسافة بينها وبين الفقرات المجاورة لها، وبضبط هذه الخيارات كما موضح بالصورة السابقة تظهر الفقرة بالشكل التالي:

paragraph-style.png

Quote

ملاحظة: عند كتابة الكلمة "تحذير" نضغط shift + enter سويةً ليفهم التطبيق أنَّنا نضيف سطرًا جديدًا ضمن الفقرة نفسها إذ عند الضغط على enter فقط يضاف سطر جديد وفقرة جديدة.

الخاتمة

إنَّ الخطوات السابقة سهلة وقد يعرفها أغلب المستخدمين ولكنَّها ضرورية من ناحية الإخراج وتحضير الملف للطباعة. قد تتساءل لماذا لا يحتوي تطبيق مستندات جوجل على خيارات إضافيَّة قد نجدها في تطبيقات مشابهة مثل وورد (Microsoft Word) ورايتر (Liberoffice Writer)؟ الجواب هو أنَّ لكل تطبيق وظيفته ولا أظن أنَّ تطبيق مستندات جوجل مخصَّص لتنسيق وإخراج الكتب في الوقت الحالي لذا اكتفى بتلك الأدوات التي تخدم الاحتياجات الأساسيَّة لأغلب المستخدمين.





تفاعل الأعضاء


لا توجد أيّة تعليقات بعد



يجب أن تكون عضوًا لدينا لتتمكّن من التعليق

انشاء حساب جديد

يستغرق التسجيل بضع ثوان فقط


سجّل حسابًا جديدًا

تسجيل الدخول

تملك حسابا مسجّلا بالفعل؟


سجّل دخولك الآن